Studieopdracht Beiershofsite

Description du marché

Aard van de opdracht De opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van artikel 2, 21° van de Wet. De opdracht betreft een grondige studie rond het behoud en beheer van de bestaande infrastructuur. De plaats van dienstverlening is het Beiershofsite Brusselsesteenweg 145 te 3090 Overijse. De aanbesteder ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtname van de antidiscriminatiewetgeving. Omvang van de opdracht De studieopdracht omvat alle prestaties met betrekking tot een opdracht: architectuurstudie, studies op het gebied van de stabiliteit De volledige opdracht omvat: 1. de voorbereidende vergaderingen; 2. het finaliseren van het programma van eisen samen met het opdrachtgevend bestuur; 3. het opstellen van het dossier voorontwerp; 4. het verlenen van bijstand aan het opdrachtgevend bestuur bij de procedures voor het verkrijgen van de vergunningen; 5. het opmaken van een definitief ontwerpdossier; 6. het nazicht van de aanbesteding der werken en voorstel tot gunning; het opstellen van het gemotiveerd verslag van gunning van de opdracht voor aanneming van werken, 7. de leiding en de controle van de werken; 8. de coördinatieopdracht van de studies (zowel tijdens ontwerp- als uitvoeringsfase); 9. de beheersing van het budget en van de planning; 10. de coördinatie /planning van de beslissingen, toelatingen, vergunningen, studie- en uitvoeringstaken, zowel in aanloop als op de bouwplaats, van alle betrokkenen, overheden met beslissingsbevoegdheid, adviseurs, aannemers en leveranciers; het nazicht van de vorderingsstaten (verrekeningen, afrekeningen); 11. de veiligheids- en gezondheidscoördinatie, op basis van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en de aanvullende toepasselijke koninklijke besluiten, meer bepaald het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen; 12. de prestaties betreffende de voorlopige en definitieve oplevering van de werken en installaties; 13. opvolgen van genoteerde opmerkingen bij voorlopige oplevering, opvolgen werking, afstellingen en oplossen van nieuw vastgestelde problemen van de technische installaties gedurende de waarborgtermijn. 14. het opmaken van de subsidiedossiers en bijstand verlenen aan het opdrachtgevend bestuur bij de procedures voor subsidieaanvragen; De onderdelen van de opdracht hierboven vermeld dienen door de inschrijver aan de gepaste post gelinkt te worden. De optionele post voor de begeleiding van een aanbesteding en uitvoering in acht genomen. Locatie en omgeving De Beiershofsite is een oud kloostergebouw en behoord tot het waardevol dorpszicht van Overijse. (Meer informatie over de geschiedenis van de site kan men teruvinden op https://id.erfgoed.net/erfgoedobjecten/301299 ) Geruime tijd zijn hier slecht beperkte verbouwingen aan gebeurd om het gebouw bruikbaar te maken. De hoognodige zware ingrepen werden steeds uitgesteld omwille van de complexiteit en de hoge kosten die hieraan gekoppeld zijn. Dit resulteert in de huidige staat van de site. Op dit ogenblik wordt het gebouw gebruikt door 6 gebruikers. Twee crèches, de politie van Overijse, ‘Kind en Gezin’, toneelgroep “TROS” Druivenstreek en de gemeentelijke school voor beeldende kunst (BKO). Tijdslijn: In 2023 werden reeds onrustwekkende scheuren vastgesteld in de kapel. Hiervoor werd een kleine stabiliteitsstudie uitgevoerd wat resulteerde in enkele kleine ingrepen, een perimeter afsluiten en een gedeeltelijke ontruiming om de veiligheid te kunnen garanderen. Het verslag opgesteld op 29 maart 2023 door Crecocon ingenieurskantoor BV is terug te vinden in bijlage. In januari 2024 volgde een evaluatie welke resulteerde in een vaststelling van verdere degeneratie van het gebouw. Naast stabiliteitsproblemen in ...

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Études de faisabilité, service de conseil, analyse