Suomen messuosaston suunnittelu ja toteuttaminen Grüne Woche -messutapahtumaan Berliinissä 16.-25.1.2026

Description du marché

Hankinnan kohteena on Euroopan suurin elintarvikealan tapahtuma Grüne Woche Berliinissä 16.-25.1.2026, johon haemme tällä kilpailutuksella yhteistyökumppania ja tapahtumarakentamisen asiantuntijaa suunnittelemaan ja rakentamaan Suomen messuosasto ja puitteet siihen liittyville oheistapahtumille. Messujen aikana on tarkoitus järjestää oheisohjelmana kutsuvierasiltoja, joiden kohderyhmänä ovat mm. kotimaiset ja ulkomaiset näytteilleasettajat sekä elintarvikesektorin ja matkailun sidosryhmät, tavoitteena yhteistyön tiivistäminen sekä Suomen maabrändin vahvistaminen. Messuihin kohdistuu erityinen mediahuomio ensi vuonna, kun ne täyttävät 100 vuotta. Kouvola Innovation Oy pyytää tarjouksia Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön (ja sen liitteen) mukaisesti messurakentamisen suunnittelusta ja rakentamisesta. Hankintasopimuksen tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella kokonaispalveluna ratkaisu, joka sisältää seuraavat asiat: • Suomen messuosaston suunnittelu tapahtumaan maa- ja metsätalousministeriön määrittelemä Suomen näkyvyyttä koskeva visuaalinen ohjeistus huomioiden. Ohjeistus löytyy osoitteesta https://toolbox.finland.fi/brand-identity-guidelines/. Suunnitelman Suomen messuosastoksi Grüne Woche 2026 messuilla odotetaan olevan valmis marraskuun 2025 loppuun mennessä. • Messuosastoon liittyvien tarvittavien teknisten ja palvelutilausten tekeminen Messe Berliniltä (esimerkiksi sähkö, vesi, valaistus, mahdollinen kylmäkontti ja jääkaapit sekä muut laitteet elintarvikkeiden säilytykseen ja esillepanoon). Tarjouksessa on hyvä esittää jo varaus kylmätilasta ja sen kustannuksesta. Vuonna 2025 yhteisosaston kylmätilan tarve oli n. 5000 l ja pakastustilan tarve n. 700 l. • Messurakenteiden ja teknisten tilausten sekä mahdollisten messuosastolla käytettävien laitevuokrien laskutus tapahtuman osallistujilta eli messuosaston näytteilleasettajilta, noin 20 elintarvikealan yritystä. • Messuosaston rakentaminen ja purkaminen sille varatulle paikalle Berliinissä ns. avaimet käteen -periaatteella. ─ Grüne Woche järjestetään Berliinissä Saksassa 16.-25.1.2026. Osoite: Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, 14055 Berlin, Germany ─ Messuosaston koko on maksimissaan 200 neliötä. Messuosasto sijoittuu messuhalliin 8.2 muiden Pohjoismaiden ja Baltian maaosastojen kanssa ─ Messuosaston rakentaminen alkaa 12.1.2026 ja päättyy 15.1. klo 12.00. Messuosaston purku 25.1. klo 18.00 - 27.1.2025 ─ Messut ovat avoinna joka päivä klo 10-18 pois lukien 23.1., jolloin messut ovat auki klo 10-20 • Tarjouksen tulee sisältää mahdolliset toteuttamisen vaatimat messuosaston rakenteiden tai laitteiden kuljetukset • Messupaikkojen myynti yhteisosastolta tapahtumaan osallistuville organisaatioille yhteistyössä Kouvola Innovationin asiantuntijoiden kanssa loka-marraskuun 2025 aikana (työaika n. 5h/vko) • Asiantuntijapalvelu messuosastoon liittyen tapahtuman aikana 16.-25.1.2026 Berliinissä sovitusti (verkostoituminen ja kontaktit messuorganisaation edustajiin tapahtuman aikana paikan päällä yhdessä muiden toimijoiden kanssa), sisältäen asiantuntijan majoitus- ja matkakulut • Palvelun tarjoaja osallistuu seuraaviin yhteistyötehtäviin yhdessä Kouvola Innovationin asiantuntijoiden kanssa (työaika n. 5 h/vko): ─ Messuosastojen markkinointityö ─ Messuja koskeva ohjeistus näytteilleasettajille ─ Sidosryhmäpalaverit Taustaa Kouvola Innovation on solminut yhteistyösopimuksen Maa- ja metsätalousministeriön, Maa- ja metsätaloustuottajain keskusliitto MTK r.y:n sekä Svenska Lantbruksproducenternas Centralförbund SLC r.f:n kanssa Suomen näkyvyyden rakentamiseksi Euroopan suurimpaan elintarvikealan tapahtumaan Grüne Wochelle Berliiniin 16.-25.1.2026. Maa- ja metsätalousministeriön tuella on Messe Berliniltä varattu alustavasti 200 neliötä messutilaa, johon Suomen messuosasto rakennetaan. Messuille on tarkoitus löytää osallistujiksi maataloustuottajia, elintarvikealan ja matkailun yrityksiä, matkailu- ja kehittäjäorganisaatioita sekä oppilaitoksia. Osa osallistujista on jo tiedossa, osa on tarkoitus löytää vielä alkusyksyn aikana. Mukaan pyritään saamaan ainakin 20 osallistujaa Suomesta. Suomen messuesiintymistä rahoittavat paitsi sopimuksen solmineet yhteistyökumppanit, myös tapahtumaan osallistuvat yritykset.

Pouvoir adjudicateur