Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych

Description du marché

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Jednostek wskazanych w Załączniku nr 8 do OPiW, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1640 z późn. zm.) zwanej dalej „Prawo pocztowe”, również z wykorzystaniem narzędzi informatycznych. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 5 do OPiW – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 6 do OPiW – Istotne postanowienia umowy. 3. Zgodnie z art. 156 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje poniżej minimalne wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia niepodlegające negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty : a) Załącznik 5 do OPiW - Opis Przedmiotu zamówienia, Rozdział/pkt: - pkt 1. [przedmiot zamówienia publicznego], - pkt 2. [terminologia], - pkt 3. [usługa pocztowa na rzecz Jednostek], - pkt.4. [przesyłka pocztowa], - pkt 5. [odbiór korespondencji], - pkt 6. [wolumeny terminowego doręczenia], - pkt 7. [zwrot ZPO/EPO], - pkt 8. [zwrot przesyłki] - pkt 9. [potwierdzenie/pokwitowanie zwrotu korespondencji] - pkt 10. [placówki pocztowe]: minimalne wymagania niepodlegające negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty stanowią zapisy określone w ppkt 10.1 do 10.4., 10.9. - pkt 11. [wykorzystanie systemów informatycznych] - pkt 12. [Elektroniczna Książka Nadawcza] - pkt 13. [SOP]: minimalne wymagania niepodlegające negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty stanowią zapisy określone w ppkt 13.1. do 13.3., - pkt 13.4. [status przesyłki]: minimalne wymagania niepodlegające negocjacjom , które muszą spełnić wszystkie oferty stanowią zapisy określone w ppkt 13.4.2. status 1 do 6, status 8-10, status 17, ppkt 13.4.3. - pkt 13.5. [wolumen nadanej korespondencji] - pkt 13.6. [zwroty] - pkt 14. [EPO] - pkt 15 . [EPU] - pkt 16. [Punkt centralnego wydruku] - pkt 17. [Komunikacja systemów informatycznych] - pkt 18. [numer nadawczy korespondencji wychodzącej] - pkt 19., 20., - pkt 22. [Inne wymagania związane z realizacją zamówienia] - pkt 23. [zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp] b) Załącznik 5A do OPiW Opis techniczny SOP, Rozdział/pkt: – wszystkie wymagania opisane we wskazanym załączniku stanowią minimalne wymagania, niepodlegające negocjacjom które muszą spełnić wszystkie oferty c) Załącznik 5B do OPiW Opis techniczny MSEPO, Rozdział/pkt: - wymagania opisane we wskazanym załączniku stanowią minimalne wymagania, niepodlegające negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty, za wyjątkiem pkt 1.2. Wymagania ogólne. d) Załącznik 5C do OPiW Opis techniczny EPU, Rozdział/pkt: - pkt 4. e) Załącznik 6 do OPiW - Istotne postanowienia umowy: Zamawiający przewiduje sankcje w postaci kar umownych w przypadku następujących naruszeń warunków Umowy: - Naruszenie postanowień umowy, o których mowa w § 3 ust. 1-2 i 4-5 Istotnych postanowień umowy (odbiór przesyłek od Jednostki, dostarczanie zwrotów do nadawcy). - Niedochowanie wolumenu D+3. - Niedochowanie wolumenu D+5. - Niedochowanie wolumenu D+14. - Zwrot ZPO po wyznaczonym terminie. - Brak przesłanie EPO w wyznaczonym terminie. - Zwrot niepodjętych przesyłek po wyznaczonym terminie. - Brak doręczenia ZPO lub zwrotu przesyłki niepodjętej w terminie 60 dni (przesyłka zaginiona). - Brak zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub zatrudnienia min. 10 osób pozbawionych wolności lub zwolnionych z zakładów karnych. - Brak zapewnienia sieci placówek pocztowych. - Brak dostosowania placówek pocztowych do ostatecznych wymagań wskazanych w Umowie. - Brak wdrożenia zmian w strukturze informatycznej w ustalonym terminie. - Brak integracji systemów informatycznych Wykonawcy z narzędziem informatycznym. - Brak zapewnienia funkcjonalności obsługi EKN, bądź prawidłowego przekazania EKO. - Brak lub nieprawidłowa integracja systemów informatycznych Wykonawcy z narzędziem informatycznym MSEPO. - Brak świadczenia usługi EPO dla każdego kodu pocztowego na terenie RP. - Brak terminowego przekazania dokumentów, bądź raportów. - Doręczenie lub wydanie przesyłki osobie nieuprawnionej. - Nieprawidłowe wypełnienie ZPO, strony adresowej przesyłki lub braku zwrotu ZPO do nadawcy. - Rozbieżności informacji w systemie SOP z informacjami umieszczonymi na formularzu ZPO lub stronie adresowej przesyłki. - Niewykonanie usługi EPO. - Wadliwe wykonanie usługi EPO. - Naruszenie terminu i sposobu awizowania przesyłki. - Przekazanie EPO potwierdzającego doręczenie i zwrot przesyłki. - Ubytek, uszkodzenie, otwarcie przesyłki. - Nieuzasadniony zwrot przesyłki bez próby doręczenia. - Odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy. - Brak lub nieterminowa zapłata wynagrodzenia należnego podwykonawcy z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia. 4. Zgodnie z art. 164 ustawy Pzp negocjacje ofert nie mogą prowadzić do zmiany minimalnych wymagań określonych powyżej.

Pouvoir adjudicateur