Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sali konferencyjnej w Gdańsku w celu organizacji konferencji „Civic and social engagement of adults within Erasmus+ Partnerships”.

Description du marché

Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sali konferencyjnej w Gdańsku w celu organizacji konferencji. Miejsce świadczenia usługi: obiekt konferencyjno-hotelowy, świadczący usługi konferencyjne, gastronomiczne i hotelarskie w Gdańsku. Standard hotelu: hotel kategorii minimum 4 gwiazdki. Położenie obiektu - obiekt usytułowany w odległości nie większej niż 2000 m od przystanku PKP Gdańsk Główny, mierząc najkrótszą drogę do przejścia pieszo, wyznaczoną przy użyciu narzędzia Google Maps. Planowany termin świadczenia usługi: 21-24 września 2026 r. W ciągu 14 dni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycje 3 różnych obiektów konferencyjno-hotelowych. Inne zadania Zamawiającego: wyżywienie, w restauracji hotelowej, sala konferencyjna, usługa przewodnicka - Zapewnienie dwóch profesjonalnych przewodników turystycznych, uprawnionych do oprowadzania po Gdańsku dla 61 uczestników konferencji, prowadzenie usługi w języku angielskim. Przewodnicy odbiorą uczestników z hotelu wskazanego przez Zamawiającego o ustalonej godzinie, a następnie zrealizują spacer przewodnicki po Głównym Mieście, obejmujący m.in. takie atrakcje jak: Długi Targ i Fontanna Neptuna, Bazylika Mariacka (w tym wewnątrz, jeżeli będzie dostępne wejście), Złota Brama i Zielona Brama, Ulica Długa i ulica Mariacka, Żuraw i okolice nadmotławskie (Zamawiający dopuszcza modyfikację trasy w porozumieniu z Wykonawcą). Następnie przewodnicy odprowadzą uczestników obu grup do Europejskiego Centrum Solidarności (ECS). Organizacja uroczystej kolacji w zewnętrznej restauracji. Miejsce świadczenia usługi gastronomicznej - restauracja w Gdańsku z salą mieszcząca 61 osób. Restauracja położona w obrębie Głównego Miasta i Wyspy Spichrzów, ale w nie większej odległości niż 500 metrów od Fontanny Neptuna. Zwiedzanie Europejskiego Centrum Solidarności. Wykonawca zapewni realizację usługi obejmującej zwiedzanie wystawy stałej Europejskiego Centrum Solidarności (ECS), w tym zapewni bilety wstępu na wystawę stałą dla wszystkich uczestników (61 osób). Ponadto zapewni minimum dwóch certyfikowanych przewodników, którzy: posiadają uprawnienia lub certyfikaty wymagane do oprowadzania po ECS, będą oprowadzać grupy w języku angielskim, dysponują odpowiednim przygotowaniem merytorycznym.

Pouvoir adjudicateur