Személytaxi szolg.-közvetítés/szervezés 2025-2026

Description du marché

Az AK részére 24 havi időszakra személytaxival végzett személyszállítási szolgáltatás-közvetítés, fuvarszervezés, diszpécserszolgáltatási tevékenység (a továbbiakban: taxi szolgáltatás) biztosítása napi 24 órás folyamatos rendelkezésre állással, vállalkozási keretszerződés keretében. Elsősorban Budapest közigazgatási területe (A kiindulási, vagy érkezési pont jellemzően az AK székhelye, azaz 1037 Budapest, Kunigunda útja 64.), Budapest közigazgatási határától számított – jellemzően – 50 km-es körzeten belüli terület (Pest vármegye), és évente 2-3 alkalommal előfordulhatnak Pest vármegyén kívüli célállomások, kiindulópontok. A keretszerződés összege nettó 490.000.000 Ft, amely tekintetében az ajánlatkérő 70 %-os lehívási kötelezettséget vállal. Az egy naptári hónapra eső rendelések várható/indikatív (nem kötelező) száma: 3.150 db A szolgáltatás teljesítésének időtartama a szerződéskötéstől számított 24 hónap, de ezen belül legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig tartó határozott időtartam. Amennyiben AK jelenleg hatályos - a jelen beszerzés tárgyával azonos tárgyú - keretszerződése a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő keretszerződés létrejöttéig (megkötéséig) még nem szűnik meg (akár a keretösszeg kimerülésével, vagy a jelenleg 2025. január 20-ig tartó határozott idő lejártával), akkor a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő keretszerződés a jelenleg hatályos keretszerződés megszűnését követő napon lép hatályba és a hatálybalépéstől számított 24 hónapig tart. Ebben az esetben AK ésszerű időben (lehetőség szerint a hatályba lépés várható időpontját megelőzően 14 nappal korábban) tájékoztatja a nyertes AT-t a a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő keretszerződés hatályba lépésének várható időpontjáról. Amennyiben a keretösszeg a szerződés első 24 hónapos időtartama alatt nem merül ki, úgy a szerződést AK jogosult egyoldalú jognyilatkozattal, egy vagy több alkalommal, legfeljebb összesen további 12 hónapos időtartammal meghosszabbítani. A szerződés eredményeként kötendő szerződés nem magánszemélyek részére teljesített, hitelezett fuvarnak minősül (hitelezett fuvar fogalma a KD-ban) AK elvárása, hogy az ajánlattevő (AT) rendelkezzen a taxi szolgáltatás igénybevételét nyomon követő olyan számlázási és informatikai rendszerrel, amely legalább az alábbi adatokat – online elérhető módon – szolgáltatja: - fuvar azonosítója / kód, - a megrendelést leadó személy neve, - utas azonosítója („taxikártya” azonosítója), - utas neve, - fuvardíj összege (nettó, áfa, bruttó), - a fuvar kezdőpontjának címe, - a fuvar végpontjának címe, - megtett kilométer, - gépkocsi rendszáma, - utazás dátuma és kezdetének valamint végének pontos időpontja, - az MTVA által megadott kódok (lásd lent, különösen: éves terv ID), - a kód megnevezése - kezelt taxikártyákon havi költség és utazásszám nyilvántartása/rögzítése és amely képes a költséghelyeket kezelni, a költséghelyeket kártyákhoz rendelni; továbbá a fuvar elszámolásakor képes gyűjteni a költségeket a költséghelyhez és a kártyához és ezt a gyűjtést képes kvótázni kártyánként és költséghelyenként egyaránt (azaz mindkét funkciót tudnia kell a rendszernek: a kártyánkénti, illetve költséghelyenkénti kvótázás lehetőségét is – a kvótázás az utólagos elszámolású fuvarok igénybevételének lehetőségét biztosító eszközök limitálását, korlátozhatóságát jelenti utazási darabszám maximum, felhasználási utazási összeg keret, valamint utazás kezdeményezésének végső határideje tekintetében); továbbá képes a szervezeti egység kezelésére, ahol a kártyákat egyértelműen hozzá lehet rendelni egy szervezeti egységhez; valamint havi elszámolásnál képes MTVA szervezeti egységenként a számlák összesítésére és MTVA szervezeti egységenként a számlaösszesítő(k) kiállítására. A jelen közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevőjének a szolgáltatás megkezdésekor az MTVA elektronikus úton megküldi az aktuális kódlistát, mely az alábbi adatokat tartalmazza: • Kód1 (Éves terv ID); • Kód (Éves terv ID) megnevezése • Érvényesség kezdete (dátum, óra, perc) • Érvényesség vége (dátum, óra, perc) • Esetleges megjegyzés mező A kódlista cca. 1500 db Éves terv ID-t tartalmaz. A kódok maximum 20 jegyűek lehetnek, alfanumerikus karaktereket tartalmazhatnak (számok, betűk, írásjelek). A kódok felépítése lehet pl. 2023-000714. Ajánlatkérő a kódlistát az azon szereplő adatok változásának és az MTVA igényeinek megfelelően folyamatosan frissíti, ezt nyertes ajánlattevőnek kezelnie kell, hogy az adatok mindig naprakészen álljanak az utazók rendelkezésére. AK elvárása, hogy az AT rendelkezzen portálrendszerrel, amely interneten elérhető és a kártyák, felhasználók, kvóták kezelése önállóan megoldott legyen az MTVA saját adminisztrátorával, ill. megfelel az alábbi kritériumoknak: - AK tudja adminisztrálni a saját adminisztrátorait - lehetséges az MTVA adminisztrátorok által jogokat szűkíteni kártyára vagy költséghelyekre - a jogok érvényesüljenek a riportálási felületen is (adott felhasználó csak adott kártyát vagy költséghelyet tekinthet meg) - riportálási lehetőség az előző számlázási időszakra vonatozóan - MS Excel import lehetőség a kártyák-felhasználók összerendeléséhez Lásd továbbá a BT-300-as mezőt. A szolgáltatással összefüggő részletes elvárásokat a műszaki leírás tartalmazza.

Pouvoir adjudicateur