Természetfilm Fesztivál 2025 – Rendezvénytechnika

Description du marché

Nyertes Ajánlattevőnek az alábbi feladatköröket kell ellátni tervezetten a 2025. május 16-18. időszakban, a 10 éves múlttal rendelkező „Nemzetközi Természet és Környezetvédelmi film és fotó Fesztivál” -hoz kötődően, melyre mind hazai, mind nemzetközi pályamunkák érkezését várják a szervezők. A rendezvény a 2025. évben Veszprémben, Veszprém városán belül várhatóan minimum 3 – maximum 6 különböző helyszínen, illetve kiegészítő programelemekkel Balatonfüred városban kerül megrendezésre. Ajánlatkérő a rendezvénytechnikai eszközök biztosítására, és a rendezvény kivitelezésével kapcsolatos szolgáltatások ellátására az előkészítési időszakban, mely minimum 2 – maximum 4 hét, a rendezvény ideje alatt, és az utómunkálatok ideje alatt, mely minimum 1 - maximum 3 hét tart igényt. Fentiek értelmében az ártáblában megjelölt mennyiségek nem kizárólag a 3 rendezvénynap alatt nyújtott szolgáltatásokat tartalmazza, hanem kalkulál az előkészítési időszak és az utómunkák során szükséges eszközökkel és szolgáltatásokkal. A rendezvényre várt látogatószám 4000 fő. Ezen tételek esetében Ajánlattevőnek úgy kell ajánlati árat kalkulálnia, hogy az tartalmazza a tevékenységek során felmerülő összes személyes és minden járulékos költséget is, beleértve a helyszínre történő utazást is. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy amennyiben a kormány által kihirdetett járványügyi és/vagy háborús rendelkezések nem teszik lehetővé az esemény lebonyolítását a tervezett időszakban, úgy azt későbbi időpontra halasztja el, így a teljesítés időszakát Ajánlatkérő teljes 2025.évre szóló időszakra határozza meg. 1. Produkciós technika 1.1. Hangtechnika Hangtechnika eszközbérlet és üzemeltetés szakszemélyzettel az alábbiak szerint, rendezvényhelyszínenként megjelölve. A műszaki követelményben megjelölt eszközök esetében Ajánlatkérő elfogad más típusú, de azonos műszaki egyenértékű eszközöket is. Felső kategóriás hangtechnikai eszközöknek minősülnek azok a hangtechnikai eszközök, melyek összeépítve egységes hangrendszerként működnek. A kapott hangrendszer kalibrációjával az adott helyszínen közel egységes hangnyomás és hangzás érhető el a helyszín különböző pontjain, minden frekvencia tartományban. A hangrendszereknek képesnek kell lenniük a beszéd és zene valósághű reprodukciójára, az ajánlatnak tartalmaznia kell a hangrendszereknek a helyszínek méretéhez, elrendezéséhez és környezetéhez kapcsolódó pontos megtervezését, beállítását. Csomag 1.: Veszprém szabadtér (3 rendezvénynap, 12 óra üzemidő/nap, 200 fő, ültetett filmvetítés + beszélgetések) Csomag 2.: Veszprém beltér (1 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 300 fő, ültetett, filmvetítések + beszélgetések, a helyszín rendelkezik hangtechnikával) Csomag 3.: Veszprém beltér (1 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 80 fő, ültetett vagy álló, filmvetítések + beszélgetések + koncertek, helyszín rendelkezik hangtechnikával) Csomag 4.: Veszprém beltér (1 rendezvénynap, rendezvénynap 12 óra üzemidő, 300 fő, díjátadó gála, élőzenei átkötő produkciókkal, a helyszín rendelkezik hangtechnikával) Csomag 5.: Veszprém szabadtér vagy beltér, (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 100 fő, beszédek + háttérzene) 1.2. Fénytechnika Fénytechnika eszközbérlet és üzemeltetés szakszemélyzettel az alábbiak szerint, rendezvényhelyszínenként megjelölve. A műszaki követelményekben megjelölt eszközök esetében Ajánlatkérő elfogad más típusú, de azonos műszaki egyenértékű eszközöket is. Ezen tétel esetében Ajánlattevőknek oly módon szükséges ajánlati áraikat kalkulálni, hogy adott esetben tartalmazzák a helyszínekre történő kitelepüléseket, szállításokat, helyszíni telepítési-építési munkákat valamennyi kapcsolódó feladat ellátásával, továbbá mindezen tevékenységek során felmerülő összes személyi jellegű költséget is. Ajánlattevő az általa ajánlott eszközökre köteles műszaki specifikációt megadni. Felső kategóriás fénytechnikai eszközök, melyek DMX vezérelhetők, a színek egységesen beállíthatók, egységes színvilágot hoznak létre. A fényvezérlő pultok programozhatóak, kijelzővel rendelkeznek, színpalettából választható a színbeállítás. Csomag 1.: Veszprém szabadtér (3 rendezvénynap, 12 óra üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés + beszélgetések) Csomag 2.: Veszprém beltér (1 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 300 fő, ültetett, filmvetítések + beszélgetések, a helyszín rendelkezik fénytechnikával) Csomag 3.: Veszprém beltér (1 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 80 fő, ültetett, filmvetítések + beszélgetések, a helyszín rendelkezik fénytechnikával) Csomag 4.: Veszprém beltér (1 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 300 fő, díjátadó gála, állófogadással, a helyszín részlegesen rendelkezik fénytechnikával) Csomag 5.: Veszprém szabadtér vagy beltér (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 100 fő, beszédek + háttérzene): 1.3. Vizuáltechnika / videó Videotechnika eszközbérlet és üzemeltetés szakszemélyzettel az alábbiak szerint, rendezvényhelyszínenként megjelölve. A műszaki követelményekben megjelölt eszközök esetében Ajánlatkérő elfogad más típusú, de azonos műszaki egyenértékű eszközöket is. Ezen tétel esetében Ajánlattevőknek oly módon szükséges ajánlati áraikat kalkulálni, hogy adott esetben tartalmazzák a helyszínekre történő kitelepüléseket, szállításokat, helyszíni telepítési-építési munkákat valamennyi kapcsolódó feladat ellátásával, továbbá mindezen tevékenységek során felmerülő összes személyi jellegű költséget is. Ajánlattevő az általa ajánlott eszközökre köteles műszaki specifikációt megadni. 1. helyszín: Veszprém kültér (3 rendezvénynap, 12 óra üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés + beszélgetések) 2. helyszín: Veszprém Acticity (0. nap megnyitó +3 rendezvénynap , 12 óra üzemidő, 300 fő, ültetett, filmvetítések + beszélgetések) 3. helyszín: Veszprém kültér (3 rendezvénynap, 12 óra üzemidő naponta, 100 fő, ültetett filmvetítés + beszélgetések) 4. helyszín: Veszprém Expresszó (3 rendezvénynap, 12 óra üzemidő) 5. helyszín: Balatonfüred (3 rendezvénynap, 12 óra üzemidő naponta, kivetítő) Folytatás BT-57 mezőben

Pouvoir adjudicateur