Tietopyyntö: Asianhallintajärjestelmäkokonaisuus

Description du marché

Ulkoministeriö (UM) harkitsee toimialasidonnaisen asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden uudistamista ja on käynnistänyt markkinavuoropuhelun hankinnan edellytysten selvittämiseksi, hankintaan valmistautumiseksi ja hankinnan arvon arvioimiseksi. Tällä tietopyynnöllä UM kutsuu palveluntarjoajia osallistumaan markkinavuoropuheluun. UM toteuttaa markkinavuoropuhelun tarpeelliseksi katsomassaan laajuudessa. UM voi järjestää täydentäviä keskusteluja ja referenssiesittelyjä. Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. UM ei sitoudu tekemään hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Markkinavuoropuhelulla UM kerää tietoa markkinoilla olevista palveluntarjoajista ja palveluratkaisuista sekä niiden kyvystä täyttää UM:n tarpeet ja vaatimukset. Palveluntarjoajille annetaan mahdollisuus osallistua alustavien tarjouspyyntöaineistojen kommentointiin. Markkinavuoropuhelulla selvitetään myös muiden julkishallinnon asiakkaiden kokemuksia palveluntarjoajista ja palveluiden laadusta sekä pyritään tunnistamaan mahdollisia uusia palveluratkaisuja ja niihin liittyviä teknisiä toteutuksia. Markkinavuoropuhelun avulla arvioidaan myös tulevan hankinnan arvoa. Tietopyynnön kohteena olevaan toimialasidonnaiseen asianhallintajärjestelmäkokonaisuuteen sisältyy asianhallinta, tiedonohjaus, sähköinen asiointi ja arkisto. Markkinavuoropuhelu tarjoaa palveluntarjoajalle tilaisuuden keskustella UM:n kanssa tulevan hankinnan tärkeimmistä osista ja antaa palautetta ja suosituksia. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä osallistumista tulevaan tarjouskilpailuun. Markkinavuoropuhelun aikana saatuja tietoja ei tulla käyttämään millään tavoin kilpailuetujen tarjoamiseen yksittäiselle palveluntarjoajalle. Palveluntarjoajille ei makseta palkkiota eikä korvauksia osallistumisesta mihinkään markkinavuoropuhelun osaan. Tietopyynnön asiakirjat tarjoavat yleiskatsauksen UM:n tarpeisiin ja alustaviin vaatimuksiin. Kaikki UM:n tietopyyntödokumentaatiossa antamat tiedot perustuvat alustaviin suunnitteluoletuksiin ja niihin voi tulla muutoksia. ILMOITTAUTUMINEN JA TIETOPYYNTÖAINEISTO Markkinavuoropuheluun osallistumiseksi ja tietopyyntöaineiston saamiseksi hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa sähköpostitse osoitteeseen Tietotekniikka.UM@formin.fi ja otsikoimaan sähköpostiviesti "UM Asianhallinta - ilmoittautuminen". TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Ilmoittautumisen jälkeen toimitettavassa tietopyyntöasiakirjassa annetaan tarkemmat ohjeet tietopyyntöön vastaamiseksi. Tietopyyntövastaukset pyydetään toimittamaan perjantaihin 13.9.2024 klo 16.00 mennessä tietopyyntöasiakirjassa ohjeistetulla tavalla.

Pouvoir adjudicateur