Tietopyyntö: näytteiden vastaanoton manuaalisten työvaiheiden korvaamiseen automaatioratkaisuilla

Description du marché

HUOM! Tämä ei ole osallistumispyyntö, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan markkinakartoitusta koskeva tietopyyntö. HUS-yhtymä (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") on suunnitellut kilpailuttavansa hankinnan, joka koskee näytteiden vastaanoton automaatioratkaisua manuaalisten työvaiheiden korvaamiseksi. Mikäli olette kiinnostuneet osallistumaan mahdolliseen tarjouskilpailuun, pyydämme vastaamaan tähän markkinakartoitukseen. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää soveltuvia ratkaisuja HUSLAB-talon näytteiden vastaanoton (NVO) manuaalisten työvaiheiden korvaamiseen automaatioratkaisuilla. Tietopyynnöstä saatuja tietoja hyödynnetään mahdollisessa tulevassa tarjouspyynnössä HUSLAB-talon NVO:n automatisoinnin lisäämiseksi. Tavoitteenamme on saada tietoa toimittajilta kustannustehokkaista automaatioratkaisuista ao. kohtiin 1–3. (Kilpailutus toteutetaan, mikäli saamme hyviä automaatioratkaisuja ja hankintaan saadaan investointiraha max. 490 000 euroa). Lyhyt kuvaus toiminnasta: HUSLAB-talossa ja sen välittömässä läheisyydessä toimii useampi eri laboratorio. NVO käsittelee ja toimittaa näihin laboratorioihin analysoitavaksi noin 35 000 potilasnäytettä vuorokaudessa (arkisin). Näytteitä saapuu joka puolelta Suomea. Näytteet saapuvat autoilla, putkipostilla ja lähettien tuomina. NVO:hon saapuu päivittäin autoilla noin 300–350 näytekuljetuslaukkua (krs K2). Kuljetuslaukut puretaan manuaalisesti. Niiden sisältämät näytteet on pakattu muovipusseihin tai styroksisiin kuljetuspakkauksiin, jotka toimitetaan kerrosta ylemmäs ratapihalle (krs K1) sisäisellä kuljettimella. Näytteiden manuaalinen purkaminen pakkauksista, esikäsittely ja toimittaminen analyysipisteisiin tapahtuu ratapihalla kerroksessa K1. Ratapihalla on esikäsittelyä varten käytössä useampia sentrifugeja, kaksi lajittelijaa, erottelija ja korkittaja. Näyteputkissa on tutkimuspyynnön ja potilastiedot sisältävä viivakoodi ja lajittelija sekä erottelija ovat yhdistettyinä laboratoriotietojärjestelmään (Mylab My+). Työntekijä kaataa päivittäin noin 10 000 näytettä sekä automaatioradan bulk input moduliin (BIM) että NVO: n lajittelijoihin, joissa näytteet saavat myös saapumisen kuittauksen laboratoriotietojärjestelmään. Päivystyslaitteille viedään kävellen noin 2500 näytettä ja kemian ja hematologian ns. stand alone -laitteille noin 4000 näytettä päivässä. Muihin analyysipisteisiin näytteet toimitetaan talon sisäisellä kuljettimella, putkipostilla tai lähettien viemänä. Markkinavuoropuhelusta saatavia tietoja käytetään mahdollisen tulevan tarjouspyynnön valmistelussa, jotta tarjouspyyntö huomioisi parhaalla mahdollisella tavalla hankintayksikön tarpeet ja ajantasaisen markkinatilanteen. Hankintayksikkö ei sitoudu vastaamaan markkinakartoituksen perusteella saatuihin kommentteihin tai kysymyksiin. Hankintayksikkö kuitenkin varaa itselleen oikeuden jatkaa vuoropuhelua kaikkien tai osan markkinavuoropuheluun osallistuneiden toimittajien kanssa huomioiden kattavasti markkinoilla olevat toimijat. Tämä ilmoitus on Tietopyyntö. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia, vaan tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää hankintaan liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti sen kohteena olevaa kokonaisuutta koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Tietopyyntö ei sido minkäänlaiseen ratkaisuun. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Kaikki tässä tietopyynnössä esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen tekniseen vuoropuheluun osallistumisesta. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido palveluntarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä se siten ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Saatuja vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.

Pouvoir adjudicateur