Tijdelijke opdracht financieel-administratieve medewerker

Description du marché

Hieronder volgt een korte, niet-limitatieve omschrijving van de opdracht om een zo concreet mogelijk beeld te geven van de taken en verantwoordelijkheden van de gezochte medewerker: • Bestelbonnen aanmaken in het ERP-systeem SAP • In het ERP-systeem SAP-goederenontvangsten uitvoeren mits afstemming met de dienst facturatie van de afdeling Algemene Diensten • Facturen boeken indien goederenontvangst niet goed is uitgevoerd • Opmerkingen van adviesorganen Stad Antwerpen verwerken • Kwaliteitscontrole uitvoeren van de financiële fiches van projecten in functie van de doorfacturatie • Bestelbonnen afsluiten op het einde van het project • Bestelbonnen aanpassen indien budgetspreiding werd aangepast bij de Aanpassing van het Meerjarenplan (AMJP) • Bestelbonnen controleren in functie van de eindejaarsverrichtingen • Rapporteren wanneer vast actief afgesloten mag worden • Overzichten bestelbonnen maken en projectleiders actief bevragen • Verkopen administratief opvolgen • Aanvragen fiches vast actief verwerken • De procedures van besluitvorming ondersteunen bij het opstellen van het financiële lui

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité