Tijdelijke opdracht financieel-administratieve medewerker

Description du marché

G VESPA is een autonoom gemeentebedrijf van de stad Antwerpen. Naar aanleiding van het nieuwe bestuursakkoord van de stad Antwerpen voor de periode 2025-2030, moet er een nieuw meerjarenplan voorbereid worden voor de periode van 2026 tot en met 2031. Om die reden is er een tijdelijk nood aan ondersteuning van financieel-administratieve medewerkers binnen AG Vespa. Concreet zoekt AG VESPA versterking voor haar financiële teams voor een periode van 6 maanden (110 mandagen). Bij voorkeur start de opdracht op 1 april 2025 en loopt deze tot en met 30 september 2025. In de opdracht wordt een mogelijke verlenging voorzien van 3 maanden (55 mandagen) tot en met 31 december 2025. Hieronder volgt een korte, niet-limitatieve omschrijving van de opdracht om een zo concreet mogelijk beeld te geven van de taken en verantwoordelijkheden van de gezochte medewerker: • Bestelbonnen aanmaken in het ERP-systeem SAP • In het ERP-systeem SAP-goederenontvangsten uitvoeren mits afstemming met de dienst facturatie van de afdeling Algemene Diensten • Facturen boeken indien goederenontvangst niet goed is uitgevoerd • Opmerkingen van adviesorganen Stad Antwerpen verwerken • Kwaliteitscontrole uitvoeren van de financiële ID’s van projecten in functie van de doorfacturatie • Bestelbonnen afsluiten op het einde van het project • Bestelbonnen aanpassen indien budgetspreiding werd aangepast bij de Aanpassing van het Meerjarenplan (AMJP) • Bestelbonnen controleren in functie van de eindejaarsverrichtingen • Rapporteren wanneer vast actief afgesloten mag worden • Overzichten bestelbonnen maken en projectleiders actief bevragen • Verkopen administratief opvolgen • Aanvragen fiches vast actief verwerken • De procedures van besluitvorming ondersteunen bij het opstellen van het financiële luik Voor de uitvoering van de diensten verwachten we een minimale fysieke aanwezigheid van 3 dagen per week (maandag, dinsdag en donderdag) op het volgende adres: AG Vespa Paradeplein 25 2018 Antwerpen. Op de overige dagen is het toegestaan om op afstand te werken mits digitale bereikbaarheid.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité