Udbud af rammeaftale for levering af lysarmaturer

Description du marché

Rammeaftalen indeholder indkøb af lysarmaturer til Hillerød Kommune.Rammeaftalen indgås for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse af rammeaftalen op til 2 gange à 12 måneder. Hillerød Kommune ønsker at indgå rammeaftalen med én leverandør. Rammeaftalen vedrører levering af fem lysarmaturtyper. Herudover indeholder aftalen optioner på tilkøb af Ra 90 pr. samt Tunable-white (TW) på alle fem lysarmaturtyper. Leverandørens produkter skal være omfattet af en all-In garanti på minimum 5 år. Herudover indeholder rammeaftalen optioner på udvidelse af garantien fra 5 år til henholdsvis 7 og 10 år. Den forventede kontraktværdi af rammeaftalen er 8 mio. kr. og den maksimale værdi er 10 mio. kr. Mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen For at kunne komme i betragtning, skal ansøgeren opfylde de nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab: Nettoomsætning - 4.000.000 DKK Egenkapital - 1.500.000 DKK Soliditetsgrad - 15 % Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder. Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD’ets, del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene. Mindstekrav til teknisk og faglig formåen For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøger skal kunne vedlægge mindst én reference, der dokumenterer erfaring med: a) Leverancer til offentlige bygherrer b) Levering af lysarmaturer til belysning af klasselokaler c) Levering af lysarmaturer til belysning af børnehavelokaler, og d) Lysarmaturer med indbygget styring og med tilkobling til gateways Det er ikke et krav, at mindstekravene kan opfyldes i en og samme reference. Der må således gerne afleveres flere separate referencer. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder. Referencerne må på tilbudstidspunktet ikke være ældre end 3 år. Referencerne, der dokumenterer ansøgers opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttet. Udvælgelse Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres indhold i forhold til den udbudte ydelse. I den forbindelse vil Hillerød Kommune lægge særligt vægt på i hvor høj grad ansøgerens referencer viser erfaring med: a) Udarbejdelse af lysberegninger b) Lysarmaturer med indbygget styring og med tilkobling til gateways c) Levering af lysarmaturer til belysning af klasselokaler og/eller børnehavelokaler Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Ansøger skal dog være opmærksom på, at referencer, der dokumenterer opfyldelsen af mindstekrav, skal være afsluttede, jf. ovenfor. Der må maksimalt vedlægges fem referencer til dokumentation af mindstekrav og til brug ved udvælgelse. Såfremt der vedlægges mere end fem referencer, vil Hillerød Kommune alene tage de første fem med i evalueringen. Hillerød Kommune vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end fem referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende bør angives for hver reference: 1) Ordregivers navn og kontaktperson 2) Kort beskrivelse af leverancen, herunder antal leverede lysarmaturer, om der er udført lysberegninger, om der har været tilknyttet en serviceaftale, samt i hvilke rumtyper lysarmaturerne er leveret til. 3) Kontraktværdi ekskl. moms 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet. Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, og hver reference må kun fylde én A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end én A4-side, vil Hillerød Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen af den pågældende reference. Rammeaftalen havde en anslået værdi på 8.000.000 kr. og maksimumværdi på 10.000.000 kr. ekskl. moms. Ordregiver har fået medhold i klagen 14. februar 2025 - X Light I/S mod Hillerød Kommune. Yderligere specifikation af opgaven fremgår af Bilag 1 Kravspecifikation, Bilag 02.3 Tilbudsliste samt Rammeaftalen.

Pouvoir adjudicateur