Upgrade Tankdatenverwaltungssystem Lümatic

Description du marché

Die Lümatik ist unser zentrales System zur Sicherstellung der täglichen Betankung unserer Omnibusflotte. Seit kurzem umfasst es zudem die Verwaltung von Kühlwasser- und Motorölmengen. Neben der Erfassung der täglichen Tankvorgänge werden auch die Kilometerstände der Busse, die Grundlage für Wartungen sind, dokumentiert. Darüber hinaus liefert die Lümatik die Basis für die monatliche Abrechnung sowie für die quartalsweise Rückerstattung der Ökosteuer. Aufgrund einer notwendigen Serverumstellung wurde ein umfangreiches Software-Update erforderlich. In diesem Zusammenhang wurden alle bisher separat geführten Excel-Anwendungen direkt in die neue Software integriert. Der ursprüngliche Programmieraufwand wurde geschätzt, lag jedoch im Nachhinein deutlich höher. Diese Integration war zwingend notwendig, da die Excel-Dateien mit der neuen Software nicht kompatibel sind und der Einsatz zusätzlicher Excel-Tools im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung nicht mehr zeitgemäß ist. Mit den entstandenen Mehrkosten ist die Umstellung der Scripte nun vollständig abgeschlossen. Aufgrund des großen Umfangs des Updates ist derzeit eine Support-Hotline erforderlich. In einem gemeinsamen Termin mit der Firma Lümmen wurde die Laufzeit dieser Hotline auf 24 Monate begrenzt. Das Software-Update umfasst u. a.: Kompatibilität mit Windows Server Versionen 2019 und 2022. Portierung von aktuell verwendeten, BVG-intern entwickelten Skripten in eine PHP-basierte Lösung, die von der Fa. Lümmen betreut wird, da der bisherige interne Support altersbedingt ausscheidet. Implementierung und Anpassung von Schnittstellen (z. B. CSV-Export/Import mit SAP und eine "Live"-XML-Schnittstelle ins Betriebshofmanagementsystem der PSI). Aufgrund des erhöhten Aufwands bei der Anpassung der Skripte und des erweiterten Supports während der Übergangsphase wird ein Nachtrag in Höhe von 177.907,00 Euro erforderlich.

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