Utazásszervezési szolgáltatások beszerzése

Description du marché

I. Keretmegállapodás keretében utazásszervezési szolgáltatások megrendelése. Az Ajánlatkérő alkalmazottai, tisztségviselői, továbbá sportolói és szakmai kísérői részére utazás és a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások szervezése belföldre, valamint európai és Európán kívüli célállomásokra, igény szerinti egyéni vagy csoportos utazásra, elsősorban Budapestről induló (kiutaztatás) vagy Budapestre érkező (beutaztatás) közvetlen menetrend szerinti járattal, átszállással, vagy amennyiben az nem lehetséges charterjárat biztosításával. Ajánlatkérő a Kbt. 104. § (3) bekezdése alapján egy ajánlattevővel köt keretmegállapodást. A keretmegállapodás alapján az Ajánlatkérő konkrét igényeinek kielégítése a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja szerint közvetlen megrendeléssel történik. Ennek keretében az alábbi szolgálatások megrendelése várható: - hagyományos/menetrendszerinti és diszkont/fapados repülőjegy foglalás, és kapcsolódó szolgáltatások ügyintézése, - biztosításfoglalás ügyintézése, - gépkocsi-, és autóbuszbérlés ügyintézése, - egyéb ügyintézés (vízumügyintézéssel kapcsolatos szolgáltatás, reptéri parkolás ügyintézése, reptéri transzfer szolgáltatás foglalása, konferencia regisztrációval kapcsolatos szolgáltatás), - a fenti foglalások, szolgálatások módosításának, törlésének, lemondásának ügyintézése. Az ajánlattevőnek az alábbiakban felsorolt kapcsolódó szolgáltatásokat is nyújtania kell az Ajánlatkérő részére: - a hét minden napján 0-24 órában működő telefonos ügyfélszolgálat, dedikált telefonvonal, - munkanapokon 8 órát (pl. 09:00-17:00) nyitva tartó budapesti ügyfélszolgálati iroda, - sürgősségi telefonos szolgáltatás: az év minden napján 0-24 óráig magyar és angol nyelven, - travel alert. Az utaztatás magába foglalhatja nagyméretű, speciális sporteszköz(ök) szállítását is. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 104. § (7) bekezdése alapján Ajánlatkérő nem köteles a beszerzéseit a keretmegállapodás alapján megvalósítani, ugyanakkor a jövőbeni döntésektől és a források rendelkezésre állásától függően, a keretmegállapodás szerinti keretösszeget az ajánlatkérő a keretmegállapodás időtartamának lejárta előtt is teljes egészében kimerítheti. Erre is figyelemmel Ajánlatkérő egyszerre több, egy időben felmerülő beszerzési igényét is ki kell tudnia elégítenie a nyertes ajánlattevőnek, így az párhuzamosan több közvetlen megrendelés egyidejű teljesítésére is kötelezhető, összehangolt munkavégzés mellett. A részletes feltételeket, elvárásokat a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező Műszaki Leírás, és a Szerződéstervezet tartalmazza. Kiegészítés az értékelési szempontokhoz (megadva a tervezett darabszámot a szerződés teljes időtartama vonatkozásában): --I. Ár értékelési szempont-- 1.1. Repülőjegy (hagyományos és menetrend szerinti) foglalási és kiállítási díja (Nettó Ft/jegy) / Súlyszám: 25 – tervezett darabszám 120 darab 1.2. Repülőjegy (diszkont/fapados) foglalási és kiállítási díja (Nettó Ft/jegy) / Súlyszám: 25 – tervezett darabszám 560 darab 1.3. Biztosítások foglalásának díja (Nettó Ft/fő) / Súlyszám: 10 – tervezett darabszám 680 darab 1.4. Gépkocsi-, és autóbuszbérlés ügyintézésének díja (Nettó Ft/alkalom) / Súlyszám: 10 – tervezett darabszám 18 alkalom 1.5. Egyéb szolgáltatások ügyintézésének díja (Nettó Ft/alkalom) / Súlyszám: 10 – tervezett darabszám 10 alkalom 1.6. Foglalások, szolgáltatások módosításának, törlésének, lemondásának ügyintézése díja (Nettó Ft/alkalom) / Súlyszám: 10 – tervezett darabszám 10 alkalom --II. Minőségi kritérium értékelési szempont-- 2. Személyi állomány szakmai tapasztalata (hónap) szempontjai: 2.1. M.2. pontra bemutatott szakember szakmai többlettapasztalata (egész hónapokban, 0-24 hónap) / Súlyszám: 10 Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 0 pont, felső határa 10 pont, valamennyi értékelési szempont esetében. A pontszámok kiosztásának módszere: Ajánlatkérő az ár értékelési szempontoknál a fordított arányosítás, a minőségi értékelési szempontnál az egyenes arányosítás módszerét alkalmazza a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint. A Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján az adott ajánlati elem legkedvezőbb szintje: 2.1. értékelési szempont: 24 hónap. Ajánlatkérő a fenti értéknek megfelelő, vagy az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt az adható pontszám felső határával azonos számú pontszámot ad. Részletesen a Közbeszerzési Dokumentumokban foglaltak szerint. A Keretmegállapodás keretösszege nettó 95 000 000 HUF.

Pouvoir adjudicateur