Verzekering lichamelijke ongevallen studenten, verzekering arbeidsongevallen stagiairs, verzekering All-In voor buitenlands(e) personeel, studenten en gasten, verzekering alle risico’s kunst collectie Vandenhove

Perceel 1 – Onderdeel A “Verzekering lichamelijke ongevallen studenten” Plaats van dienstverlening: bij de dienstverlener zelf, op vraag van de UGent op Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent of op andere dienstadressen (bijv. voor vergadering) en op andere plaatsen in hoofde van de verzekerden. Toelichting: De opdracht bestaat in de verzekering van de studenten van de UGent (met inbegrip van de uitwisselingsstudenten en gaststudenten aan de UGent), ongeacht hun nationaliteit, in geval van een lichamelijk ongeval tijdens alsook op weg naar en van universitaire activiteiten: hierna genoemd polis Lichamelijke Ongevallen Studenten. Het betreft voor hen een verzekering die automatisch loopt. Ook de deelnemers ingeschreven bij een academie voor levenslang leren van de UGent, ongeacht hun nationaliteit, zijn automatisch verzekerd binnen deze polis lichamelijke ongevallen studenten. De geregistreerde deelnemers aan cursussen georganiseerd door het Universitair Talencentrum (verder ‘UCT’) kunnen bij de verzekering worden aangesloten, op schriftelijke vraag uitgaande van het UCT. Het is verder niet uitgesloten dat de UGent in de toekomst één of meerdere andere categorieën personen automatisch zou wensen te laten verzekeren of de mogelijkheid tot facultatieve aansluiting zou willen aanbieden, in welk geval dit vooraf zal afgetoetst worden bij (de inschrijver en) de verzekeraar die enkel met gemotiveerde reden de aansluiting(smogelijkheid) kan weigeren. De inschrijver wordt erop gewezen dat het mogelijk is dat studenten niet verblijven in / wonen in België. Ook voor deze studenten moet er onverkort dekking zijn.

1. buitenlandse gasten van de UGent (zijnde met een niet-Belgische nationaliteit die hun gewoonlijke verblijfplaats in het buitenland, mogelijks ook niet-EU landen, hebben), onder wie studenten, onderzoekers, personeel, stagiairs, bezoekers e.a. en, in voorkomend geval, hun gezinsleden, en dit zowel tijdens hun reis naar en/of verblijf in België als tijdens hun reis naar en/of verblijf in het buitenland onder auspiciën van de UGent of in het kader van onderzoeks- of onderwijsprojecten waarvan de UGent coördinator is; 2. studenten, onderzoekers, personeel, stagiairs, bezoekers e.a., en, in voorkomend geval, hun gezinsleden, uit EU- of niet- EU-landen die in het kader van het Europese programma Erasmus Mundus of andere projecten komen studeren of onderzoek doen aan een partnerinstelling van een bestaand consortium ; de dekking geldt eveneens in de gevallen waarin de verzekerde niet fysiek naar België komt of vanuit België vertrekt, doch aan een andere partneruniversiteit binnen het projectconsortium verblijft. De verzekering All-In voor buitenlands(e) personeel, studenten en gasten is een collectieve verzekeringspolis afgesloten ten voordele van de buitenlandse studenten, personeelsleden en gasten. Het betreft een verzekeringspakket dat zowel de ziektekosten dekt, de Burgerlijke Aansprakelijkheid Privé-Leven, als het reisrisico bij verplaatsingen buiten België in het kader van universitaire activiteiten. De aandacht van de inschrijver wordt er uitdrukkelijk op gevestigd dat er op basis van de ter beschikking gestelde gegevens geen garantie kan worden gegeven over een minimum aantal verzekerden, noch over een minimum verzekeringsperiode (per verzekerde).

Deze opdracht betreft het verzekeren van bepaalde kunstwerken van de UGent. Het gaat in totaal over een 190-tal exemplaren met een globaal te verzekeren waarde van +/- 9,3 mio EUR. De verzekering geldt voor zowel het verblijfsrisico als, op afroep door de UGent, het (extern) transportrisico. Intern transport binnen de eigen gebouwen van de UGent is sowieso altijd gedekt. De kunstwerken worden opgenomen in een lijst (inventaris), die als technische bijlage zal bijgevoegd worden bij het bestek. De lijst bepaalt onder andere, per kunstwerk, welke de aangenomen waarde is en waar het kunstwerk zich bevindt. De kunstwerken bevinden zich bijna allemaal in het speciale depot van de boekentoren van de UGent, een klein aantal in het paviljoen Vandenhove, enkele zijn in tijdelijke bruikleen gegeven aan externe organisaties. De UGent wendt de kunstwerken voornamelijk en prioritair aan voor onderzoek en onderwijs op het gebied van kunst en architectuur. Voor de kunstwerken die in (langdurige) bruikleen (zouden) worden gegeven (bijvoorbeeld en met name aan voor het publiek opengestelde musea) legt de UGent in de regel aan de bruikleennemer de verplichting op om de werken zelf te verzekeren in alle risico’s, incluis het (externe) transportrisico (formule nagel tot nagel), waardoor de eigen polis van de UGent voor het desbetreffende kunstwerk slechts als vangnet fungeert. De kunstwerken moeten verzekerd worden tegen alle materiële schade die zich kan voordoen, ongeacht de oorzaak en onder voorbehoud van de uitsluitingen, een dekking ‘alle risico’s’ (allrisk) dus en, waar van toepassing, van ‘nagel tot nagel’.