Voorzien van vergaderzalen Cadix met audiovisuele uitrusting

Description du marché

De opdracht heeft als voorwerp het leveren, plaatsen, indienststellen en onderhouden van alle benodigde audiovisuele apparatuur voor de verschillende vergaderruimtes van het ziekenhuis. Uitgangspunt van dit alles is dat de technische en ICT ondersteunende diensten van het ziekenhuis zoveel mogelijk ontlast worden van het beheer hiervan. Ons nieuwbouwziekenhuis ZNA Cadix zal wellicht in het najaar van 2022 zijn deuren openen. Om de vergaderzalen van zowel de zorgafdelingen als de administratief ondersteunende vloeren uit te rusten met de nodige audiovisuele apparatuur werd in eerste instantie deze opdracht uitgeschreven. Om eenheid te behouden binnen de verschillende ZNA sites, behouden we ons evenwel de mogelijkheid voor om ook in de andere sites nieuwe audiovisuele apparatuur te plaatsen. Naargelang het type vergaderzaal maken we onderscheid tussen: - Vergaderzalen die vooral gebruikt worden voor presentaties, en waarbij een scherm, eventueel in combinatie met een mini-PC dient te worden voorzien; - Vergaderzalen die vooral gebruikt worden voor online vergaderingen, en waarbij ook een (geïntegreerde) camera en de nodige microfoons moeten worden voorzien; - Werkplekken die enerzijds als werkplek gebruikt worden, maar soms ook als “mini-vergaderzaaltje”, waarbij gebruik zal worden gemaakt van een aan de muur opgehangen / op de tafel opgesteld scherm; Voor een aantal vergaderzalen volstaat een connectie tussen scherm en PC m.b.v. een HDMI verbinding. Voor sommige zalen zal echter ook een draadloze verbinding tussen het scherm en de laptop van de gebruiker moeten worden voorzien. Naast de “gewone” vergaderzalen dient ook de boardroom van het ziekenhuis te worden uitgerust met enerzijds een scherm, anderzijds de nodige camera’s en luidsprekers, alsook individuele microfoons voor alle aanwezigen. Tot slot dient het auditorium van het ziekenhuis uitgerust met enerzijds een scherm, anderzijds ook de nodige camera’s, luidsprekers en microfoons. Voor een 10-tal vergaderzalen (aantal niet bindend) dient, ter ondersteuning, een display naast de toegangsdeur van de zaal te worden voorzien, verbonden met de exchange server van het ziekenhuis, dat toont welke vergadering plaats vindt/zal vinden in de zaal. Van de aanbieder verwachten wij dat hij aantoont voldoende ervaring en expertise te hebben met de inrichting van vergaderzalen in een vergelijkbare setting, alsook in het geven van advies dienaangaande.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'installation de matériel de communications