Werkkledij, werkschoenen, handschoenen en andere persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's), die op een duurzame wijze werden geproduceerd, aankopen voor een periode van 4 jaar

Description du marché

Gemeente Sint-Gillis-Waas tracht als voorbeeldconsument in te zetten op een duurzaam aankoopbeleid waarbij de aangeboden producten niet enkel worden beoordeeld op basis van prijs en kwaliteit maar ook op sociale- en milieuaspecten. Het duurzaamheidscriterium heeft betrekking op de bedrijfsvoering van de onderneming (heeft de leverancier een MVO-verslag of een duidelijk beleid inzake maatschappelijk en ethisch beheer, veiligheid of milieu?) en op de geleverde producten (bv. productlabels zoals Fairetrade, Cradle-to-Cradle, Belgisch Sociaal Label, OEKO-TEX, EU ecolabel, StEP... ). De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 'Werkkledij' Perceel 2 'Werkschoenen, handschoenen en andere PBM's' De percelen worden in hun totaliteit gegund. Voor elk artikel van het perceel moet een prijs worden opgegeven! De opdracht wordt verder omschreven in Deel III Technische bepalingen. Duur van de opdracht De opdracht loopt over een periode van vier jaar, ingaand op de datum vermeld op de sluitingsbrief die u toegezonden wordt na gunning van de opdracht. De maximale leveringstermijn na afroep van een bestelling bedraagt 10 kalenderdagen. Geraamde hoeveelheden De vermoedelijke hoeveelheden zijn louter indicatief. De hoeveelheden kunnen groter of kleiner zijn zonder dat de opdrachtnemer daarom gemachtigd is de voorwaarden van het contract te wijzigen of enige schadevergoeding te eisen. Rapportering De leverancier dient in de mogelijkheid te zijn om de aanbestedende overheid op verzoek alle gevraagde gegevens ter beschikking te stellen die toelaten het beheer van de leveringen op te volgen. Dit in een courant elektronisch formaat, zoals bv. Excel. Deze dienstverlening is inbegrepen in de ingediende prijzen. Concreet dienen de volgende gegevens beschikbaar te zijn: - aantal afnames onderverdeeld per artikel, - artikelnummer leverancier, - omschrijving, - eenheidsprijs excl. btw, - omzet. Stalen Teneinde een geldig aanbod te doen, dient de inschrijver tegen het uiterste indieningsmoment van de offertes van alle artikelen opgenomen in de stalenlijst (bijlage B ) één volledig staal af te leveren voor een draagtest. (Indien het bestuur het nodig acht voor de beoordelingstest, kan bijkomend één extra staal worden opgevraagd per artikel.) Dit op werkdagen tussen 9u00 en 12u30 en tussen 14u en 17u00 (gesloten op vrijdagmiddag) in het Administratief- en Bestuurscentrum, Burgemeester Omer De Meyplein 1 te 9170 Sint-Gillis-Waas ter attentie van Stan De Boitselier. Alle ingediende stalen dienen gemerkt te zijn met een etiket, voorzien van volgende gegevens: - naam van de inschrijver, - vermelding nummer artikel van staal zoals vermeld in de stalenlijst (bijlage B), - artikelnummer van de inschrijver. Indien de gevraagde maat voor een staal uitgedrukt wordt in cijfermaten en de inschrijver werkt met lettermaten, dient de inschrijver het staal aan te bieden in de lettermaat die overeenkomt met de gevraagde cijfermaat (en omgekeerd). Voor elk ingediend staal dient de inschrijver de betreffende technische fiche toe te voegen bij het indienen van de offerte. De naamgeving van de fiche dient duidelijk te vermelden over welk artikel het gaat. Stalen van artikelen die gekozen worden, blijven eigendom van het gemeentebestuur. Stalen van artikelen die niet gekozen worden dienen na afspraak terug opgehaald te worden door de inschrijver. Aanpassing selectie In de loop van het contract kan de selectie op aanvraag van de leverancier of van de gemeente Sint-Gillis-Waas aan de nieuwigheden van de markt aangepast worden. De leverancier is ertoe gehouden de aanbesteder te informeren over nieuwigheden die een verbetering kunnen betekenen voor de aanbesteder. De lijst met basisartikelen is niet bindend en niet limitatief. De lijst kan steeds worden aangepast, zowel op vraag van het bestuur als op vraag van de leverancier. Bij verandering van de selectie zal de leverancier hiervoor een schrijven richten aan de gemeente Sint-Gillis-Waas. Dit bericht moet vergezeld zijn van een technische fiche en documentatie van de nieuwe aangeboden artikels. Eventuele aanpassingen kunnen geen aanleiding geven tot prijswijzigingen. Gedurende de looptijd van het contract mogen de modellen en andere eigenschappen van de geselecteerde artikelen niet wijzigen zonder voorafgaand akkoord van de leidend ambtenaar. Na onderzoek van het voorstel kan de gemeente Sint-Gillis-Waas haar akkoord verlenen aangaande deze aanpassing, voor zover voldaan werd aan alle formaliteiten. Deze aanpassingen van de selectie van de artikelen zijn contractueel en geven geen aanleiding tot andere formaliteiten dan deze hiervoor opgegeven. Exclusiviteit De dienstverlener beschikt door de gunning van de opdracht niet over een exclusief recht om alle opdrachten, zoals deze die het voorwerp uitmaken van onderhavig bestek, uit te voeren. De aanbestedende overheid kan op eender welk moment één of meerdere van deze of gelijkaardige opdrachten toevertrouwen aan een derde. Opzegging Het bestuur kan eenzijdig een einde stellen aan het lopende contract door uiterlijk twee maanden voor de jaarlijkse vervaldag een aangetekend schrijven te richten aan de leverancier. Bij tussentijdse beëindiging van het contract volgens de hoger vermelde procedure, kan geen van beide partijen aanspraak maken op enige schadevergoeding van welke aard ook.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Vêtements professionnels

Lots (2)