Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2024”, w Krakowie (w wersji hybrydowej)

Description du marché

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2024” w Krakowie (w wersji hybrydowej). 2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania: 1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie. 2) Najem przestrzeni. 3) Zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie. 4) Zapewnienie serwera streamingowego/ serwerów streamingowych. 5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia. 6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie. 7) Tłumaczenie na polski język migowy. 8) Catering. 9) Zapewnienie koordynatora. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 5. Zamawiający określił warunki przeniesienia majątkowych praw autorskich we wzorze umowy – załączniku nr 1C do swz. 6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 3 dni roboczych od dnia wydarzenia, o którym mowa w pkt II.1 sopz z zastrzeżeniem, że możliwa jest zmiana terminu ww. wydarzenia, w szczególności w związku z dostępnością miejsca czy prelegentów, przy czym wydarzenie musi odbyć się nie wcześniej niż 18.11.2024 r. i nie później niż w dniu 24.11.2024 r. Zmiana ta może mieć miejsce tylko w przypadku wyrażenia zgody przez Zamawiającego. Harmonogram realizacji poszczególnych elementów zamówienia określa SOPZ.

Pouvoir adjudicateur