Zorganizowanie i przeprowadzenie trzech Obozów dla łącznie 200 Uczestników w ramach projektu: „Regionalny program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów pomorskich szkół"

Description du marché

1. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem 1. Części zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie Obozu z warsztatami interdyscyplinarnymi – łącznie dla 80 Uczestników – w dwóch turnusach (40 Uczestników w każdym turnusie) na terenie Gdańska lub Sopotu lub Gdyni, zgodnie ze wskazaniami w pkt 5. Miejsce organizacji Obozu: a) 1. turnus dla 40 Uczestników, b) 2. turnus dla 40 Uczestników - Uczestnikami Obozu (każdego turnusu) będą uczniowie szkół podstawowych z obszaru województwa pomorskiego, którzy ukończyli co najmniej szóstą klasę. 2) Każdy turnus będzie liczył 5 dni (4 noclegi). Wykonawca uzgodni i przedstawi Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, dwa odrębne terminy realizacji każdego turnusu Obozu, z uwzględnieniem wskazań zawartych w pkt. 3 Organizacja zamówienia. 3) Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji zamówienia w odniesieniu do każdego turnusu Obozu, tj.: a) zorganizowania każdego turnusu zgodnie z Art. 92a ust.1, Art. 92c ust.1-2, Art. 92d ust.1 i 92p ustawy o systemie oświaty, zwanej dalej „Ustawą” oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, b) opracowania programu Obozu z uwzględnieniem wskazań zawartych w pkt 2. Program Obozu i w pkt 3. Organizacja zamówienia, i przekazania go Zamawiającemu do zatwierdzenia, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w pkt. 3 Organizacja zamówienia – ppkt 8, c) opracowania regulaminu Obozu i przekazania go Zamawiającemu do zatwierdzenia, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w pkt. 3 Organizacja zamówienia – ppkt 8, d) przeprowadzenia Obozu (każdego turnusu) zgodnie z przyjętym przez Zamawiającego programem i regulaminem Obozu, e) zapewnienia kadry do realizacji Obozu (każdego turnusu), z uwzględnieniem wskazań zawartych w pkt 4. Kadra i przekazania Zamawiającemu wykazu kadry, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w pkt. 3 Organizacja zamówienia – ppkt 8, f) zapewnienia transportu Uczestników z uwzględnieniem wskazań zawartych w pkt 3. Organizacja zamówienia - ppkt 4, g) zapewnienia noclegów z uwzględnieniem wskazań zawartych w pkt 3. Organizacja zamówienia – ppkt 5, w pkt 5. Miejsce organizacji Obozu oraz wyżywienia z uwzględnieniem wskazań zawartych w pkt 6 Wyżywienie, h) podania Zamawiającemu adresu najbliższego dla miejsca organizacji każdego turnusu całodobowego punktu medycznego (zakład opieki zdrowotnej, stacja pogotowia ratunkowego), i) ubezpieczenia wszystkich Uczestników. Zakres ubezpieczenia winien obejmować co najmniej: i. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), ii. koszty leczenia (KL), iii. odpowiedzialność cywilną (OC). - przy czym ubezpieczenie Uczestników obejmuje okres od chwili przekazania ich pod opiekę osób stanowiących kadrę turnusu w miejscu zbiórki (wyjazdu) do chwili odebrania Uczestników przez rodziców lub opiekunów prawnych w miejscu zbiórki (przyjazdu) lub ich samodzielnego powrotu do domu. Wysokość ubezpieczenia NNW nie może opiewać na kwotę niższą niż 5 000 zł na osobę. Koszt ubezpieczenia pokrywa Wykonawca, j) przekazania każdemu Uczestnikowi materiałów niezbędnych do uczestnictwa w zajęciach edukacyjnych, o których mowa w pkt 2. Program Obozu, k) przygotowania, wydruku oraz przekazania Uczestnikom dyplomów potwierdzających udział w Obozie (po zakończeniu każdego turnusu), zawierających właściwe logotypy i informację o współfinansowaniu Obozu z programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 – zgodnie z informacją przekazaną przez Zamawiającego, l) oznakowania miejsca realizacji Obozu (każdego turnusu) zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027” i „Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027” (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-na-lata-2021-2027/prawo-i-dokumenty/wytyczne/wytyczne-dotyczace-informacji-i-promocji-funduszy-europejskich-na-lata-2021-2027/), m) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu sprawozdania z realizacji Obozu wraz z dokumentacją fotograficzną oraz filmową (min. 20 zdjęć oraz 3 minutowy film z realizacji każdego turnusu Obozu na nośniku danych np. na pendrive), zgodnie ze wskazaniami zawartymi w pkt. 7 Dokumentacja Obozu; 4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych i tym samym spełniał wymogi ustawy z dnia 24 listopada 2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.). 5) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 6) Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków wynikających z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 110). 7) Podczas Obozu Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez Uczestników.

Pouvoir adjudicateur

Contexte et conseils