Beschaffung und Einführung eines Dokumenten- und Prozessmanagement-Systems (DMS/ECM) als Cloud-Lösung

Mit der Beschaffung, der Einführung und dem Betrieb des Systems sollen im Wesentlichen folgende Ziele erreicht werden: • die strukturierte und revisionssichere elektronische Dokumentenverwaltung • Abbildung und Automatisierung von mehrstufigen Genehmigungs- und Freigabeprozessen (Workflows) • digitale Unterstützung der Post- und Rechnungsdurchlaufsprozesse inkl. der transparenten Nachvollziehbarkeit • effiziente und medienbruchfreie Abwicklung von Beschaffungsvorgängen • Betrieb der Lösung als Cloud- Anwendung auf Basis einer marktverfügbaren Standardsoftware • Sicherstellung der Qualifikation der Mitarbeiter durch zielgruppenspezifische Schulungs- und Einführungsmaßnahmen

Criterion: Type: Price Name: Zuschlagskriterium Description: Angebotener Vergleichspreis des Bieters = Nettogesamtpreis gemäß den Preisangaben im Preisblatt in der Vertragslaufzeit des Bieters. Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 35 Criterion: Type: Quality Name: Zuschlagskriterium Description: Die Qualitätskriterien sind unterteilt in die Kriterien Leistung (Erfüllungsgrad Lastenheft), Teststellung und Konzept zur Auftragsdurchführung. Die Kriterien werden wie folgt gewichtet: • Leistung 40% • Teststellung 20% • Konzept zur Auftragsdurchführung 5% Die im jeweiligen Kriterium erreichten Punkte werden addiert. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen (Anlage A 06 Bewertungsverfahren) zu entnehmen. Category of award weight criterion:

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