Aanstellen van een accountant voor de twee autonome gemeentebedrijven van de Stad Maaseik + ad hoc adviesverlening aan Stad en OCMW

Description du marché

VOORWERP VAN DEZE DIENSTEN Raamovereenkomst voor het aanstellen van een accountant voor de twee autonome gemeentebedrijven van de Stad Maaseik en ad hoc adviesverlening aan Stad en OCMW Maaseik. TOELICHTING De opdracht omslaat de onderstaande opdrachten in de volgende vier afzonderlijke bedrijven: 1. Stad Maaseik; 2. OCMW Maaseik; 3. Het AGBM: dit is het autonoom gemeentebedrijf van de stad Maaseik dat belast is met de exploitatie van de twee ondergrondse parkeergarages; 4. Het AGB Infrastructuur Maaseik: dit is het autonoom gemeentebedrijf dat belast is met de exploitatie van de overdekte sportinfrastructuur, de culturele infrastructuur, de Musea, etc. Het is de financiële dienst die de volledige boekhouding conform de regels van de BBC voert. Deze dienst doet dit momenteel op basis van software geleverd door Cipal Schaubroeck (Mercurius Suite). Naast een grondige kennis van de btw-fiscaliteit dient de accountant ook te beschikken over een grondige kennis van de vennootschapsfiscaliteit. De volledige inhoud van de opdracht wordt in de technische bepalingen verder beschreven maar omvat o.a.: • Stad en OCMW o Controle en advies bij de verwerking van de opmerkingen van de toezichthoudende overheid; o Het verfijnen van of de aanzet geven tot oplossingen voor boekhoudkundige materies; o Ad hoc advies rond fiscale kwesties; • AGB’s o Tussentijdse controle ter voorbereiding van de eindejaarsverrichtingen; o Controle en nazicht bij de opmaak van de balans en de resultatenrekening; o Controle en advies bij de verwerking van de opmerkingen van de toezichthoudende overheid; o Het verfijnen van of de aanzet geven tot oplossingen voor boekhoudkundige materies; o Opmaken en neerleggen van de statutaire jaarrekening; o Opmaken en aangifte van de vennootschapsbelasting; o Assistentie en controle bij de opmaak van de maandelijkse btw-aangifte; o Ad hoc advies rond fiscale kwesties. De initiële opdracht kan eventueel uitgebreid of afgebouwd worden naar gelang de noodwendigheden die het bestuur ervaart. RAAMOVEREENKOMST De opdracht betreft aldus een raamovereenkomst met één deelnemer en zal gesloten worden met de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte heeft ingediend. Deze overeenkomst heeft het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake de te plaatsen opdrachten vast te leggen, met name wat betreft de eenheidsprijzen. Er is dus geen totaal bestelbedrag. Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de opdrachtnemer geen exclusiviteitsrecht. Er kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere opdrachtnemers. De opdrachtnemer kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei (schade)vergoeding. MAXIMALE WAARDE VAN DE OPDRACHT Deze raamovereenkomst heeft een maximale waarde, over de volledige looptijd van de opdracht, van 99.000 excl. btw. De aanbestedende overheid wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van de vermelde maximale waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze maximale waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten die binnen de raamovereenkomst kunnen worden geplaatst heen. Er worden geen minimale afnames gegarandeerd. Om de omvang van de opdracht te kunnen controleren, zullen de uitgaven binnen de raamovereenkomst worden gemonitord en zullen indien nodig maatregelen worden genomen om te voorkomen dat de maximale waarde van de opdracht zou worden overschreden. LOOPTIJD De looptijd voor deze raamovereenkomst bedraagt 48 maanden. De overeenkomst vangt aan vanaf de datum opgenomen in de sluitingsbrief en zal een definitief einde nemen na 48 maanden of wanneer de maximale waarde is bereikt. De looptijd start in het tweede deel van dienstjaar 2024 (in kader van ad hoc adviesverlening) en eindigt bij de verrichtingen van de rekening van het dienstjaar 2027. De accountant werkt in de boeken van 2025, 2026 en 2027. Hij werkt de rekeningen af van 2025, 2026 en 2027. Zijn laatste prestaties hebben dus betrekking op 2027 maar worden zeer gedeeltelijk in 2028 gedaan. PLAATS VAN DIENSTVERLENING Dienst Financiën, Lekkerstraat 10 te 3680 Maaseik

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de comptabilité, services d'audit et services fiscaux