Animation et encadrement des résidences d’artistes, des workshops étudiants et des ateliers grand public du projet VIDEOMAP

Description du marché

Objet des services : Animation et encadrement des résidences d’artistes, des workshops étudiants et des ateliers grand public du projet VIDEOMAP. Présentation du projet VIDEOMAP Les résidences d’artistes, workshops et ateliers du projet VIDEOMAP ont pour objectif de faire émerger des créations originales qui nourrissent une programmation cohérente. Videomappings classiques, parcours lumière, renforcement de scénographie dans des lieux culturels ou propositions plus expérimentales… Chaque réalisation viendra renforcer la dynamique du territoire. Cette démarche s’inscrit dans les objectifs de VIDEOMAP : structurer la filière, stimuler la créativité locale et agir comme levier de développement économique. La sélection des productions et des critères de programmation sera affinée en cohérence avec ces objectifs. Dans le cadre du projet Interreg VIDEOMAP, IDETA, l’Ee-campus et la Maison du Tourisme de la Région de Mons souhaitent conjointement faire réaliser par un prestataire spécialisé l’animation et l’encadrement des résidences d’artistes, des workshops étudiants et des ateliers grand public sur les territoires de Mons et de la Wallonie Picarde afin de structurer une filière du vidéomapping en favorisant la formation, la production artistique et l’expérimentation technologique. Marché conjoint : L’Agence Intercommunale IDETA scrl agit comme pouvoir adjudicateur pilote dans le présent marché conjoint et à ce titre pilote la présente procédure de marché public jusqu’à l’attribution et agit en son nom et au nom d’autres pouvoirs adjudicateurs bénéficiaires à savoir la Maison du Tourisme de la Région de Mons et l’Eurometropolitan eCampus. Pour l’exécution, chaque pouvoir adjudicateur est responsable de ses commandes de prestations propres et la facturation sera distincte pour IDETA, l’Ee-campus et la Maison du Tourisme de la Région de Mons dans le respect des budgets de la fiche projet. Division en lots : Lot 1 : mise en place d’ateliers participatifs grand public Le soumissionnaire retenu devra assurer toutes les tâches administratives et logistiques nécessaires à l’organisation des 12 ateliers prévus sur trois ans en Wallonie picarde et à Mons. Lot 2 : Organisation de workshops à destination des étudiants Le soumissionnaire retenu devra assurer toutes les tâches administratives et logistiques liées à l’organisation des 3 workshops transfrontaliers : 1 en Wallonie picarde et 2 à Mons. Lot 3 : Mise en place et déroulement de 6 résidences de création Le soumissionnaire retenu devra assurer toutes les tâches administratives et logistiques nécessaires à l’organisation des 6 résidences prévues sur trois ans, soit 3 en Wallonie picarde, 3 à Mons. L’estimation de ce lot intègre la mission de l’adjudicataire ainsi que le cachet des artistes en résidences sachant qu’un montant maximum de cachet sera fixé dans le cahier des charges. Accord-cadre : Pour tous les lots : Le présent accord-cadre conjoint est conclu avec : 3 pouvoirs adjudicateurs 1 opérateur économique. L’accord-cadre a pour objet de définir les modalités régissant les marchés subséquents à passer sur une période de 36 mois, notamment en ce qui concerne la fixation des prix et l’estimation des quantités envisagées. Les prix unitaires fixés à la conclusion de l’accord-cadre sont des prix fixes non révisables pour toute la durée de l’accord-cadre. Il n’est pas prévu de montant de commande global, seule une estimation basée sur des quantités présumées étant établie. En aucun cas, les 3 pouvoirs adjudicateurs ne sont engagés pour le volume défini et l'adjudicataire s’engage à maintenir son prix quel que soit la quantité à fournir. Chaque marché subséquent découlant du présent accord-cadre est passé comme un marché séparé. Ceux-ci ne peuvent en aucun cas entrainer de modifications substantielles des prix unitaires fixés à la conclusion de l’accord-cadre. l'accord-cadre comporte : Pour les lots 1 et 2 odes prix unitaires fixes non révisables fixés à la conclusion de l’accord-cadre pour toute la durée de l’accord-cadre Pour le lot 3 odes prix unitaires fixes non révisables fixés à la conclusion de l’accord-cadre pour toute la durée de l’accord-cadre (postes 1 à 13 de l’inventaire - annexe D3) et qui feront l’objet du critère d’attribution n°1 relatif au prix ; odes prix unitaires à fixer en cours d’exécution en vue de compléter l’offre sur base d’une demande écrite du pouvoir adjudicateur à l’adjudicataire de l’accord-cadre au niveau des postes 14 à 17 de l’inventaire - annexe D3 en tenant compte des conditions décrites au présent cahier des charges et notamment : la fourchette de montant du cachet d’artiste fixée entre 40.000 € HTVA et 60.000 € HTVA le montant des honoraires de l’adjudicataire du lot 3 qui sont fixés à 10 % du cachet de l’artiste. Estimation des lots et définition des prix Une enveloppe budgétaire a été estimée pour chaque lot : Lot 1 – Ateliers participatifs grand public : 28.000€ HTVA Lot 2 - Organisation de workshops à destination des étudiants : 57.000€ HTVA Lot 3 - Mise en place et déroulement de 6 résidences de création : 414.000€ HTVA y compris les postes à fixer lors de l’exécution de l’accord-cadre Montant maximal de commande de l’accord-cadre Les quantités présumées de chaque poste reprises à l’inventaire sont les quantités maximales de commandes. Il est entendu qu’une fois ces quantités atteintes, plus aucune nouvelle commande ne pourra être réalisée en exécution du présent accord-cadre. Durée du marché : 36 mois pour tous les lots. Lieux de prestations des services : Wallonie picarde et région du bassin montois.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'organisation d'événements

Lots (3)