De aanstelling van een verzekeringsmakelaar voor de doorlichting van de bestaande verzekeringspolissen, risico's en waarborgen en de integrale begeleiding tot het plaatsen van een nieuwe overheidsopdracht voor verzekeringsdiensten voor Stad Oostende, OCMW Oostende en de Lokale Politie Oostende

Description du marché

Stad Oostende wenst zowel voor haarzelf als voor het OCMW Oostende en de Lokale Politie Oostende beroep te doen op een verzekeringsmakelaar die in een eerste fase een doorlichting en evaluatie maakt van de huidige polissen, risico’s en waarborgen van de 3 entiteiten (FASE 1). Op basis van de doorlichting en evaluatie zal de makelaar voor de 3 entiteiten een bestek met alle administratieve en technische bijlagen voor de nieuwe overheidsopdracht opstellen, en elke entiteit doorheen alle fases van de plaatsingsprocedure van de overheidsopdracht begeleiden, dit in overleg met de bevoegde diensten van elke entiteit. De aan te stellen verzekeringsmakelaar staat onder andere in voor het beoordelen van de offertes van de inschrijvers-verzekeraars, het desgevallend onderhandelen met inschrijvers-verzekeraars, het opmaken van het gunningsverslag met het oog op het plaatsen van de nieuwe overheidsopdracht voor de Stad, OCMW en Lokale Politie. Na de plaatsing, staat de opdrachtnemer in voor de integrale controle van en zorg voor de conformiteit tussen de voorwaarden van de polissen van de gekozen verzekeraars en de voorwaarden van het bestek. De opdrachtnemer staat tevens in voor adviseren van de 3 entiteiten omtrent het correct en tijdig opzeggen van de huidige verzekeringspolissen (FASE 2). Het project kadert in de bekommernis van de Stad Oostende, het OCMW Oostende en de Lokale Politie Oostende om de financiën optimaal te beheren. Daarvoor wordt dan ook gezocht naar efficiëntiewinsten: zodat er waar nodig verbeterd, geoptimaliseerd en bespaard kan worden. Een even belangrijke bekommernis is het bekomen van verzekeringen met voldoende kwalitatieve waarborgen waarbij de verzekeraar(s) verplicht wordt/worden tot het verlenen van een goede service. De opdrachtnemer dient bij het uitvoeren van zijn opdracht in overleg met de aanbestedende overheid een goed evenwicht tussen beide bekommernissen na te streven. De opdracht houdt een begeleiding en adviesverlening in aan de aanbestedende overheid, op het procedurele, administratieve, juridische, inkooptechnische en inhoudelijke verzekeringsmatig vlak tijdens al de verschillende fasen van het project. Een gedetailleerde beschrijving is terug te vinden in hoofdstuk III. Technische bepalingen. Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de courtage et services d'agence dans le secteur des assurances