Désignation d'un prestataire pour la régie des oeuvres du carré Janson

Description du marché

Description du marché : Le présent marché a pour objet la désignation d’un prestataire de services pour la régie des oeuvres du parcours sensoriel et immersif du Carré Janson. Sa principale mission consiste à la collecte des œuvres originales, des fichiers HD et informations nécessaires à la réalisation de fac-similé ainsi qu’au suivi des demandes de prêts, depuis le moment de la demande officielle à l’installation en vitrine. Une centaine d’œuvres sont concernées, répartis dans une vingtaine d’institutions - 12 à Tournai - 4 ailleurs en Wallonie - 1 en Flandres - 3 à Paris Description des missions : 1. Collecte des collections originales • Facility report : collecte des informations et élaboration du facility report à remettre aux institutions sollicitées pour les prêts ; • Vérification du listing des sources de prêt ; • Élaboration de la lettre de reprise de contact ; • Reprise de contact, relance et rendez-vous : contacts avec les institutions sollicitées pour les prêts tout au long du processus et durant la période d’installation des œuvres ; • Élaboration du planning d'acquisition en concertation avec le planning général du projet ; • Dossier complet de la demande (Facility report/ Documents d'assurance/ Transports & Planning) ; • Suivi des demandes (20 institutions) de la demande officielle à l’installation des collections en vitrine ; • Assistance à la réception (état des lieux, coordination sur site). Le soumissionnaire n’est pas en charge de la fourniture du soclage mais doit être présent lors de cette étape et lors de la mise en vitrine pour assurer le prêteur des bons usages en la matière ; • Élaboration du dossier final rassemblant des accords de prêts à remettre au MO au plus tard 20 jours ouvrables après l’ouverture au public ; • Élaboration du planning éventuel de rotation des œuvres (à insérer dans le dossier précité). 2. Collecte des collections fac-similé • Vérification du listing des sources pour la réalisation des facsimilés et programmation du travail ; • Récolte des infos pour le dossier de description technique précis pour la réalisation du facsimilé ; • Planning de réalisation et livraison ; • Gestion des droits d'auteurs ; • Prise de contact avec les institutions sollicitées pour la demande des fichiers HD. 3. « Chercheur d’objets » • Proposition d’objets et de compositions d’objets permettant la mise en valeur esthétique et remarquable des collections Le projet : La ville de Tournai a entamé la transformation du site des Anciens Prêtres (Bâtiment des anciennes Archives, Bâtiments des Anciens Prêtres ainsi que le quadrilatère se situant entre le bâti et la Cathédrale Notre-Dame) en SMARTCENTER, centre d’expression pour l’innovation technologique, l’art et la création. Le projet comprend un parcours sensoriel et immersif permanent, un auditorium, un espace d’expositions temporaires, des ateliers flexibles, un Horeca, … le tout se déployant sur une surface estimée à 6.000m². Situé aux abords de la Cathédrale, le Carré Janson a pour objectif la création d’une nouvelle dynamique touristique et culturelle au sein du quartier UNESCO de la ville de Tournai. Le Carré Janson propose notamment un parcours immersif sur 2000 m2, situé au sein des salles historiques de l'Hôtel des Anciens Prêtres et de l'ancienne bibliothèque communale, transformées en salles d'exposition. Destiné à un large public, il valorise l'histoire singulière, le patrimoine et les imaginaires tournaisiens en y apposant un regard alternatif, décalé, en faisant découvrir un "Autre Tournai", un Tournai alternatif, dont le récit a une portée universelle. Le parcours immersif comporte cinq séquences indépendantes et thématiques : “La Cathédrale”, dévoilant les mystères et les transformations du monument, depuis sa genèse jusqu’à sa rénovation actuelle ; “Le Trésor”, restituant l’histoire du trésor de Childéric et explorant sa postérité et l’importance de la légende mérovingienne en Europe ; “La Pierre”, mettant en scène les usages et la diffusion à travers l’histoire de “l’or bleu” de Tournai ; “La Ville", mettant en perspective l’histoire de la ville à travers ses figures et sa résonance dans le présent ; "Le Grand Atelier", mettant en lumière la tradition d'écoles artistiques et les savoir-faire au sein des ateliers et des écoles de la ville. Chaque séquence se divise en deux parties : Des espaces immersifs qui mettent en scène dans un décor reconstitué une contre-réalité, en lien avec la mythologie de la séquence ; Des espaces didactiques présentant le patrimoine matériel et immatériel de la ville en lien avec cette séquence. L'ensemble du parcours d'exposition est conçu pour être visité en une heure, et a pour ambition d'attirer 85.000 visiteurs par an. Le projet doit contribuer à générer des flux en centre-ville et contribuer ainsi à la dynamisation touristique et commerciale de Tournai et de son cœur de ville. Il a pour objectif de susciter une évolution de l'identité, de l'offre et du positionnement touristique de Tournai en tant que ville d’art, d’histoire et de création. Durée du marché : 18 mois à dater du lendemain de la notification du présent marché Lieu de prestation du service : Carré Janson, Place Paul Emile Janson à 7500 Tournai

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services administratifs dans le secteur du tourisme