Faciliteren risk management & training risk managementteam

Description du marché

Organisatiebeheersing is het proces om te werken aan een efficiënte, effectieve, integere en kwaliteitsvolle organisatie. Het is belangrijk voor het Zorgbedrijf om in te zetten op organisatiebeheersing om tot een goed beheerste organisatie te komen. Het Zorgbedrijf wenst daartoe, o.a., een project risicobeheersing op te starten. De doelstelling van het project risicomanagement is om onzekerheden en potentiële bedreigingen die het Zorgbedrijf kunnen schaden, op een gestructureerde manier te identificeren, analyseren, beheersen en beperken. Hierdoor proberen we enerzijds de negatieve impact van onverwachte gebeurtenissen te minimaliseren en anderzijds kansen te benutten die waarde kunnen creëren. Het project wil de teams voldoende handvaten geven om dit op te nemen. In 2023 werd er reeds in 6 zorgzame buurten zo een risicoanalyse en 6 daarop aansluitende remediëringsplannen opgemaakt onder begeleiding van Eddy Ringoir. Dit project werd positief onthaald, was succesvol maar werd door omstandigheden stilgelegd. Met het project risicobeheersing wenst het Zorgbedrijf de draad terug op te pikken in 2025. Met de oprichting van een risicobeheersingscel beogen we risicobeheersing te borgen binnen het Zorgbedrijf. Men start met Risk management opleidingen van: - de leden van de risicobeheersing cel (doorgedreven opleiding) - de ondersteunende diensten - de staf Zorgzame Buurten De leden van de risicobeheersing cel zullen een blauwdruk ontwikkelen van een (zelfevaluatie) instrument op basis van o.a. bestaande rapportage, checklist EY en zorginspectie als hulpmiddel om risico’s te bepalen op alle domeinen. Daarna start men met een risicoanalyse per zorgzame buurt. In eerste instantie wordt aan de 6 zorgzame buurten/BZ managers gevraagd om tegen maart 2025 het Risk Management Plan 2023 te evalueren, de bereikte resultaten te bundelen en het RMP te actualiseren voor het hele werkjaar 2025 Daarna doorlopen, vanaf februari 2025, alle resterende zorgzame buurten van de ouderenzorg het volledige traject tegen het eind van het jaar. Vanaf 2026 komen de zorgzame buurten Jeugdzorg, Zorgbedrijf Vlaanderen en de ondersteunende diensten aan de beurt. Concreet betekent dit dat het Zorgbedrijf beroep wenst te doen op de unieke know-how van Eddy Ringoir om de nieuw opgerichte risicobeheersingcel op te leiden en te ondersteunen bij de opstart van het project risicobeheersing. Door het werk van Eddy Ringoir terug op te pikken en beroep te doen op zijn know-how en kennis van het Zorgbedrijf beogen we een snelle en efficiënte opstart van dit project enerzijds en borging van deze know-how in de interne risicobeheersingscel anderzijds. Het geschatte aantal dagen voor dit project bedraagt vanaf 60 werkdagen tot een maximum van 85 werkdagen.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de conseil en protection et contrôle des risques