Gestion de maintenance des bâtiments de la Commission communautaire française

Description du marché

La Commission communautaire française (COCOF) a introduit dans son Plan Stratégique la rationalisation et l’optimisation de la gestion de son patrimoine. Ceci ne peut se faire que si un plan de maintenance et de rénovation est réfléchi, exprimé et organisé pour l’ensemble des bâtiments dont la COCOF est propriétaire ou locataire à long terme. La liste, non exhaustive, des différents sites est la suivante (suivant le patrimoine immobilier de la COCOF, cette liste pourrait être revue à tout moment) : Enseignement : 1. Campus CERIA (en ce compris le complexe sportif et le Foyer des étudiants) – av. E. Gryson à 1070 Bruxelles ; 2. Campus Redouté – av. M. Renard à 1070 Bruxelles ; 3. Site du Bon Air - rue du Pommier à 1070 Bruxelles ; 4. Institut Gheude – rue des Tanneurs à 1000 Bruxelles ; 5. Institut Herlin – rue de Dilbeek à 1082 Bruxelles ; 6. L’Etoile Polaire – rue de l’Etoile polaire à 1082 Bruxelles ; 7. Immeuble Meiboom – rue du Meiboom 14 à 1000 Bruxelles ; 8. Internat autonome du CERIA – avenue Jean de la Hoese 80 à 1080 Bruxelles. Culture : 1. Maison de la Francité – av. des Arts à 1000 Bruxelles ; 2. Musée du Jouet – rue de l'Association à 1000 Bruxelles ; 3. Théâtre des Martyrs – place des Martyrs à 1000 Bruxelles. Administration : 1. Immeuble Palais – rue des Palais à 1030 Bruxelles. La réalisation de ce Plan de maintenance et de rénovation s’inscrit, donc, dans la durée et connaîtra plusieurs grandes étapes : 1. Définir les besoins et proposer des solutions structurelles, matérielles adaptées à la culture de l’institution ; 2. Analyser les documents-ressources et les inventaires disponibles et transmis ; 3. Compléter l’inventaire technique au regard des annexes proposées ; 4. Implémenter un outil de gestion de la maintenance et de la rénovation des bâtiments de la COCOF et assurer la formation et le suivi. Le présent marché reprend principalement l’implémentation d’un outil de gestion de la maintenance et de la rénovation des bâtiments de la COCOF. Le soumissionnaire devra analyser les besoins et proposer des solutions structurelles et matérielles adaptées à la culture de l’institution qu’est la COCOF. Cette implémentation devra se réaliser par phase jusqu’à l’intégration de tout le parc immobilier de la COCOF. Le soumissionnaire devra assurer durant toute la mission l’écolage, l’accompagnement, le support jusqu’à ce que les équipes soient autonomes. Le soumissionnaire devra s’assurer de rédiger, transmettre une forme de « tutoriel » intuitif aux équipes. La méthodologie de gestion de projet correspondra à la méthode " Agile " ou équivalente. L'attention du prestataire est attirée sur le fait qu'il devra prévoir dans l'organisation des différentes phases de sa mission que l'ensemble de ces sites sont en activité.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'ingénierie