Implementatie van een eHRM platform.

Description du marché

Stad Brugge, OCMW Brugge en haar zorgvereniging zijn op zoek naar een gezamenlijk oplossing voor een eHRM platform. De oplossing zal voorzien in de functionaliteiten voor Learning & Performance alsook Loonadministratie & Loonmotor. Voor het luik Werving & Selectie werd recentelijk reeds een opdracht uitgeschreven en gegund. Beide organisaties werken vanuit hetzelfde wetgevend kader (rechtspositieregeling) wat betekent dat er sterke overeenkomsten zijn in de manier van werken. Daarnaast zal er in de nabije toekomst overgegaan worden tot een analyse rond een nauwere structurele samenwerking van beide diensten P&O. Daarom is het belangrijk om in het belang van beide organisaties duurzame keuzes te maken die in de opstartfase voldoende eigenheid toelaten. Er werd een procesanalyse uitgewerkt en hieruit blijkt dat er geen fundamentele verschillen zijn, de invulling van bepaalde processen kan wel op bepaalde vlakken op een andere wijze gebeuren (vb. extra stappen). De insteek is om een gezamenlijk platform in gebruik te nemen, waarbij rekening houdende met een afzonderlijke configuratie en parametrisatie van de tool tot op een bepaald niveau, en een goed rechtenbeheer (o.a. in functie van GDPR). Naast de back-office oplossing, zal het digitaal loket en de digitale interactie met het eHRM platform voor alle medewerkers een belangrijk gegeven zijn in het project. De doelstelling is enerzijds dat alle medewerkers op een eenvoudige wijze toegang krijgen tot hun personeelsgegevens en anderzijds dat maximaal ingezet wordt op digitale processen voor de dienstverlening vanuit P&O. Het toekomstig digitaal loket van P&0 wordt het centrale toegangsportaal tot hun dienstverlening.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services généraux de personnel pour les pouvoirs publics

Lots (2)