Installation et location d'un logiciel de systèmes d'information géographique (SIG) et de gestion de l'occupation du domaine public (GODP) pour le Service travaux

Description du marché

Acquisition d'un logiciel de systèmes d'information géographique (SIG) pour le Service travaux Un logiciel de gestion des travaux est indispensable pour l'organisation de notre travail. En plus, un logiciel avec un bon suivi permet de demander une réduction du précompte professionnel. Plusieurs sociétés proposent des programmes pour la gestion des travaux. Le programme CIVIS STP (programme pour le service travaux) de CIVADIS est le programme qui convient le mieux à notre service car il est lié à la cartographie déjà payée par la commune et utilisée par l'Urbanisme. De plus, c'est le seul programme qui se base sur la cartographie permettant entre autres de dessiner nos bâtiments et tous les éléments techniques liés au bâtiment (plan élec, plan d'évacuation et autres plans techniques). Les autres progarmmes permettent de charger ces plans en pdf ou image mais pas de les dessiner directement sur une carte en ligne.  Le programme CIVIS STP permet également de réaliser un relevé cartographique de tout l'espace public (espaces verts, arbres, poubelles, bancs, panneaux de signalisation,...) et de directement dessiner le marquage au sol. Les autres programmes ne sont pas aussi étoffés au niveau de la cartographie de l'espace public. Une fois cet espace public relevé, les travaux à réaliser par nos ouvriers sont réellement liés à cette cartographie (exemple tonte d'une zone enherbée liée à cette zone dessinée). Un autre avantage lié à ce programme est que le service urbanisme peut ensuite tenir compte de notre cartographie de l'espace public dans le cadre de leur permis. Cette cartographie est également alimentée par le service urbanisme avec des données externes (Walonmap, ORES poteaux d'éclairage, SWDE hydrants,...), données utiles et utilisables par le service technique. En fait le programme CIVIS STP est un programme SIG (selon moi, les autres ne le sont pas). Les autres programmes sont plus des formulaires qui font appel à la cartographie. CIVIS STP est basé sur la cartographie. La démarche est vraiment différente. Pour faciliter le travail du service mobilité qui gère les autorisations d'occupation du domaine public, la société CIVADIS propose un programme de gestion GODP (Gestion Occupation du Domaine Public). Grâce au programme du service travaux (CIVIS STP) toute la signalisation fixe pourra être facilement cartographiée. Cela permettra au service mobilité d'en tenir compte lors de la gestion de l'occupation du domaine public. En complément, pour faciliter le travail du service mobilité qui gère les autorisations d'occupation du domaine public et le travail du service festivité qui gère les demandes des festivités et du service travaux (X), la société CIVADIS propose un programme de gestion GODP (Gestion Occupation du Domaine Public). Le programme GOPD permet : • (X) D’encoder les constats sur la plateforme mobile par l’agent constatateur. • De gérer les demandes évènements » en ligne • (X) De gérer les demandes « chantiers » en ligne avec accès direct aux données de Powalco • (X) De facturer des redevances et taxes vers CIVADIS, • (X) De créer un plan (signalisation, déviation ou mobilité) • D’identification des conflits d’occupation simultanée • (X) De visualiser un calendrier des chantiers et des évènements Actuellement, il est très fastidieux, compliqué, chronophage et source de conflit (entre les demandes), de gérer les demandes "manuellement" avec des plans de signalisation bricoler sur PowerPoint. En effet, pour chaque demande, le service mobilité doit regarder toutes les autorisations déjà données pour la période demandée et vérifier les demandes en cours. Il est très difficile sans gestion cartographique de se rendre compte si des travaux, festivités ou déviation se superposent. L'utilisation d'un programme de gestion cartographique permettrait de faciliter ce travail et d'avoir une vision globale de l'occupation du domaine public. Par ailleurs, une fois encodée une première fois, la gestion sera facilitée d'année en année car le service mobilité pourra plus facilement réutiliser les informations des années précédentes. D'autres sociétés propose un programme similaire tel qu'EagleBee, Gigwal,... mais l’intérêt de passer par CIVADIS est de rationaliser le nombre de programmes et les connections entre ceux-ci. Le cout du programme GODP est de 6898,31 € tvac d'abonnement annuel et de 4114,39 € tvac de frais fixe d’installation. Le programme GODP est compatible avec le programme de la FOCUS de la Police fédérale. Ce programme de gestion des occupations du domaine public nous semble indispensable afin de nous professionnaliser.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de fourniture de logiciels