Montage en demontage van en logistieke ondersteuning voor de stand van Toerisme Vlaanderen op Flanders Travel Forum (Brugge) en World Travel Market (London) 2022.

Description du marché

Het voorwerp van de opdracht betreft twee afzonderlijke onderdelen: 1. Flanders Travel Forum – 27 september 2022 Het Flanders Travel Forum is een internationaal evenement dat plaatsvindt in Brugge eind september 2022. Op 27 september wordt een workshop georganiseerd in het BMCC te Brugge. Voor de workshop is een naakte oppervlakte van 4500m² op het gelijkvloers voorzien. De opdracht bestaat erin deze ruimte in te richten en om te bouwen tot een dynamische beursvloer met standjes voor een 100-tal aanbieders, foodcorners en gezellige ruimtes voor gesprekken. Bedoeling is de toeristische troeven Vlaanderen via de thema’s gastronomie, WOI, erfgoed, cycling en natuur te verwerken in het concept. Dit onderdeel van de opdracht omvat: • Conceptvoorstel en ontwikkeling. • De op- en afbouw van de beursvloer op basis van de bepalingen in de technische voorschriften. • Aankopen of huren materiaal (meubilair, tapijt,…) en transport naar het BMCC. • De verzekering van het materiaal tijdens het transport, op- en afbouw van de beursvloer. 2. World Travel Market (WTM) – van 7 tot en met 9 november 2022 WTM London is één van de belangrijkste toeristische vakbeurzen voor de internationale leisure reisindustrie met belangrijke focus op de Angelsaksische markt. Dit onderdeel van de opdracht omvat: • De op- en afbouw van de beursstand van Toerisme Vlaanderen op de beurs WTM. • De beschikbare standruimte met een oppervlakte van m² (afmetingen vermelden) met 2 open zijden met worden ingevuld met minstens 15 zitplaatsen (cosy corners), een bierbar en decoratie in de thema’s erfgoed en WOI. • Het transport van het standmateriaal naar en van deze beurs. • De verzekering van het materiaal tijdens het transport, op- en afbouw van de stand.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'organisation de foires et d'expositions