Multifunctionele Plotter

Description du marché

Het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen wil een multifunctionele grootformaat printer aanschaffen. Dit toestel heeft als doel ‘alle’ bestaande grootformaatprinters die aanwezig zijn in het (centraal deel van het) provinciebestuur te vervangen door 1 toestel dat de diverse benodigde functionaliteiten kan realiseren. Dit concept wordt mede ingegeven door het gegeven dat bij de verhuis naar een nieuwe administratief gebouw er slechts één plaats is waar (een) dergelijk toestel kan geplaatst worden. Het toestel moet maximaal volautomatisch kunnen functioneren met een minimum aan ‘fysiek’ beheer. In tegenstelling met dit minimale fysieke beheer moet het gebruik maximaal gemonitord kunnen worden met oog op responsabilisering van de gebruikers en doorrekenen van kosten aan externe(provinciaal verwante) organisaties. Volautomatisch impliceert een automatische autonome rolwissel met automatische aanpassing van de printunit aan de dikte van het materiaal. De integratie in de bestaande provinciale computernetwerk is uiteraard een basisvoorwaarde en een doorgedreven integratie met de in gebruik zijnde systemen (Uniflow-print management tool , IDTech- toegangscontrole op basis badge en/of op basis van AD of Azure AD) is een onmiskenbaar voordeel. Het toestel moet kunnen printen op materialen van verschillende breedte en lengte, evenals op geavanceerde materialen zoals pvc, polypropyleen, canvas,, zelfklevende materialen, Tyvek, waterbestendig papier, … De materialen waarop geprint/geplot zal worden kunnen maar zullen niet verplichtend moeten afgenomen worden bij de fabrikant/leverancier/aanbieder (dus kunnen afwijken van het geëigende eigen merk). Scannen van diverse formaten en producten is mogelijk. De scanner voert waar mogelijk en bij keuze van de gebruiker al dan niet automatische correcties door. Er wordt voorzien in een doorgedreven opleiding (duurtijd is een inschatting van de aanbieder) voor een beperkte groep geavanceerde gebruikers (max 10 pers) zodat deze het toestel optimaal kunnen bedienen en hun kennis mogelijks verder met collega’s kunnen delen. Een belangrijk aspect bij de aanschaf is de ‘duurzaamheid’ van de aangeboden oplossing, dit zowel op vlak van het toestel als op het vlak van verbruiksgoederen. Betrouwbaarheid en bedrijfszekerheid zijn cruciaal. Er wordt door de aanbieder voorzien in een SLA / onderhoudsformule voor min 8 jaar. Deze periode kan daarna jaarlijks verlengd worden. Indien verlenging van deze SLA niet mogelijk is, is er minstens nog 7 jaar onderhoud op afroep mogelijk, m.a.w. dit brengt de totale serviceperiode op minimum 15 jaar.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Traceurs