Raamovereenkomst - aanstellen beëdigde geneesheren voor het uitvoeren van controles op de doodsoorzaak in geval van crematie.

Description du marché

VOORWERP VAN DEZE DIENSTEN Raamovereenkomst - aanstellen beëdigde geneesheren voor het uitvoeren van controles op de doodsoorzaak in geval van crematie. TOELICHTING Het voorwerp van de opdracht bestaat uit het sluiten van een raamovereenkomst met meerdere artsen voor het uitvoeren van controles op de oorzaak van overlijden in het kader van aanvragen tot toestemming voor crematie, in toepassing van artikel 19, § 1 3° van het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004: 3° bij de aanvraag tot toestemming tot crematie een attest moet worden gevoegd waarin de behandelende arts of de arts die het overlijden heeft vastgesteld, vermeldt of het overlijden te wijten is aan een natuurlijke of gewelddadige of verdachte of niet vast te stellen oorzaak. Als de aanvraag tot toestemming tot crematie het lijk van een in een gemeente van het Vlaamse Gewest overleden persoon betreft, en de voormelde arts heeft bevestigd dat het om een natuurlijk overlijden gaat, dan moet bovendien het verslag worden bijgevoegd van een beëdigd arts uit de eigen gemeente of een andere gemeente van het Vlaamse Gewest die door de ambtenaar van de burgerlijke stand of door diens gemachtigde beambten van het gemeentebestuur is aangesteld om de doodsoorzaken na te gaan. In dat verslag wordt vermeld of het overlijden te wijten is aan een natuurlijke of gewelddadige of verdachte of niet vast te stellen oorzaak. Het ereloon en alle daaraan verbonden kosten van de door de ambtenaar van de burgerlijke stand of door diens gemachtigde beambten van het gemeentebestuur aangestelde arts vallen ten laste van het gemeentebestuur van de gemeente van het Vlaamse Gewest waar de overledene in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen- of wachtregister is ingeschreven. RAAMOVEREENKOMST De opdracht betreft een raamovereenkomst, d.w.z. dat de opdracht wordt uitgevoerd door middel van bestellingen naar gelang de werkelijke behoeften, zonder verbintenis vanwege de aanbestedende overheid voor de af te nemen hoeveelheden. Er worden geen minimale afnamen gegarandeerd. Alle in dit bestek vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden en louter indicatief. Zij binden de aanbestedende overheid op geen enkele wijze. De opdrachtnemer kan geen (schade)vergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. Deze overeenkomst heeft het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake de te plaatsen opdrachten vast te leggen. De eenheidsprijs is vastgelegd voor een bepaalde periode. Deze raamovereenkomst zal gesloten worden met maximaal 5 (vijf) opdrachtnemers die een offerte hebben ingediend. Alle voorwaarden werden in de raamovereenkomst bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden bij de toewijzing van concrete deelopdrachten. Onder deelopdracht wordt verstaan elke controle op de oorzaak van overlijden. De opdrachten worden toegekend aan de inschrijvers die voldoen aan de voorwaarden gesteld in de opdrachtdocumenten. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de dossiers (in de mate van het mogelijke) gelijkmatig te verdelen onder de opdrachtnemers in functie van beschikbaarheid (verlof, ziekte, afwezigheid,…). Er wordt gewerkt met een lijst met een beurtrol. Op alfabetische volgorde van de familienaam zal er om de beurt een geneesheer gecontacteerd worden. Bij verlof of het niet in de mogelijkheid zijn om de opdracht uit te voeren, zal de eerst volgende in de rangschikking gecontacteerd worden. Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de opdrachtnemers geen exclusiviteitsrecht. Er kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst diensten, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere opdrachtnemers. De opdrachtnemer kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei (schade)vergoeding. MAXIMALE WAARDE VAN DE OPDRACHT Deze raamovereenkomst heeft een maximale waarde, over de volledige looptijd van de opdracht, van € 41.239,67 excl. btw of € 49.900 incl. btw. De aanbestedende overheid wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van de vermelde maximale waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden en deze maximale waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten die binnen de raamovereenkomst kunnen worden geplaatst heen. Er worden geen minimale afnames gegarandeerd. Om de omvang van de opdracht te kunnen controleren, zullen de uitgaven binnen de raamovereenkomst worden gemonitord en zullen indien nodig maatregelen worden genomen om te voorkomen dat de maximale waarde van de opdracht zou worden overschreden. De opdracht zal gebeuren op afroep. In het kader van deze opdracht wordt elke bestelling als een afzonderlijke opdracht beschouwd, onafhankelijk van de uitvoering van de overige bestellingen. LOOPTIJD RAAMOVEREENKOMST Totale looptijd van deze raamovereenkomst is 48 maanden. De beoogde begindatum van de dienstverlening is 1 december 2024 en de einddatum is 30 november 2028. De overeenkomst vangt aan vanaf de datum opgenomen in de sluitingsbrief en zal een definitief einde nemen na 48 maanden of wanneer de maximale waarde is bereikt en dit zonder voorafgaande opzegging. UITVOERINGSTERMIJN De arts wordt door de dienst burgerlijke stand van de stad Maaseik of desgevallend door de begrafenisondernemer in kwestie opgeroepen om over te gaan tot de voorgeschreven controle. Deze oproep gebeurt telefonisch of per e-mail. De arts dient bereikbaar te zijn tijdens kantooruren. De arts dient zijn prestatie ten laatste op de eerstvolgende werkdag na de oproep volledig uit te voeren t.e.m. het op de hoogte brengen van de dienst burgerlijke stand van de vaststelling. Het afleveren van het verslag aan de dienst burgerlijke...

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services prestés par les médecins généralistes